10个Excel新函数,各个都能独当一面,太强大了!

文摘   2024-11-12 20:37   河南  

今年Excel表格新函数井喷,出现了各种五花八门的新函数,跟大家分享10个最有用的,各个都能独当一面,快速提高工作效率



一、FILTER

语法:=FILTER(返回结果的区域,筛选的条件)

这个函数是一个筛选函数,主要是解决一对多查询的问题,之前都需要复杂的函数嵌套现在用它一个就够了

公式:=FILTER(B2:B13,A2:A13=E3)
第一参数:B2:B13,返回结果区域第二参数:A2:A13=E3,筛选条件



二、SORT函数

语法:=SORT(排序区域,指定排序的行列,排序方式,排序方向)

它是一个排序函数,能够让表格实现自动排序,下面来看下案例

公式为:=SORT(A2:F9,2)
第一参数:A2:F9,排序的数据区域,第二参数:2,指定排序列数,表示根据班级这一列排序。第三参数:忽略,默认是升序排序第四参数:忽略,默认是根据行来排序


三、VSTACK

语法:=VSTACK(区域1,区域2,区域3,...)

这个函数可以快速的将2个表格合并为一个表格,常用于表格的追加与汇总,操作也非常的简单

公式:=VSTACK(A1:B4,D2:E5)

汇总的时候会包含表头,所以我们需要在第一个区域选择表头,第二个则不用选择



四、SEQUENCE

语法:=SEQUENCE(行,[列],[开始数],[增量])

这个函数的作用是构建一个等差序列,它经常用于序号的生成,或者一些辅助运算

公式:=SEQUENCE(6,3,1,2)参数1:6,表示生成6行数据参数2:3,表示生成3个数据参数3:1,表示从开始生成参数4:2,表示序号的增量是2


五、IMAGE函数

语法:=IMAGE (网站地址)

这个函数可以自动获取网站中的图片,利用这个效果,可以实现自动生成二维码,条形码,首选我们需要找到一个可以自动生成条码的网站,然后才可以设置

公式:=IMAGE("https://barcode.tec-it.com/barcode.ashx?data="&A2&"&translate-esc=on")



六、REGEXEXTRACT

语法:=REGEXEXTRACT (需要提取的数据,正则表达式,匹配类型)

这个函数是一个正则函数,它可以根据正则表达式进行数据匹配,比如现在我们想要提取所有的汉字

公式:=REGEXEXTRACT(B3,"[一-龟]+",1)

[一-龟]+表示提取连续的汉字,[0-9]+表示提取连续的数字


七、TOCOL

语法:=TOCOL(转换区域)

这个函数的作用是将多列数据,设置为一列数据,与之类似的还有,TOROW,是将多列数据设置为一行数据

公式:=TOCOL(A3:B6)



八、TAKE函数

语法:=TAKE(数据区域, 行数,列数)

它的作用是从数据的开头或结尾中提取指定数量的连续行或列,这个函数一般不会单独使用,都是配合其他函数来使用的

这个函数非常的简单,它就是从数据中来提取行列的,不过这个行列区域必须是连续的,效果如下图所示



九、GROUPBY函数

语法:=GROUPBY(分组的列,需要统计的列,统计方式)

这个函数是一个分类汇总函数,它可以自动生成汇总的结果,无需手动计算,非常的强大

公式:=GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM)

如下图,我们是根据【采购方式】来汇总【采购总价】的



十、CHOOSECOLS

语法:=CHOOSECOLS(数据区域,返回的第一个列标号,回的第一个列标号,…)

这个函数可以根据列标号来返回对用的结果,一般都是嵌套其它函数来使用的,我们来具体演示下

公式:=CHOOSECOLS(A1:F8,1,2,3)

将列号设置为1,2,3 函数就会自动返回选中区域的第1,2 ,3列数据

以上就是今天分享的10个新函数,新函数的参数大多都比较多,我们仅仅显示了必须输入部分,以便大家快速了解,想要更加详细的了解新函数,也可以在我们的主页搜索下。


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