新函数TOCOL太强大了!轻松解决6大难题,Vlookup彻底不行了

文摘   2024-10-08 20:10   河南  

今天跟大家分享一个非常强大的Excel新函数——TOCOL,它可以快速的将多列数据转换为一列数据,可以帮助我们解决很多之前工作中的疑难杂症,快速提高工作效率,废话不多说,让我直接开始吧



一、了解TOCOL函数

TOCOL:将多列数据转换为一列数据

语法:=TOCOL(array, 要忽略的数据类型, 扫描模式)

第一参数:数据区域第二参数:忽略类型:是否要忽略空白或者错误值第三参数:扫描模式,FALSE按行扫描,TRUE按列扫描

它的第二、第三参数都是可选参数,没有特殊需求是可以忽略掉的

公式:=TOCOL(A3:B6)



二、忽略错误值求和

公式:=SUM(TOCOL(A3:C10,3))

如果数据中存在错误值,直接使用SUM是不能求和的,我们可以直接TOCOL,将第二参数改成3,将错误值忽略掉,就能正常求和了



三、单条件查询

公式:=TOCOL(B2:B7/(A2:A7=A10),3)

A2:A7=D3是统计的条件,条件不成立就会返回FALSE,成立就会返回TRUE,可以将FALSE看做是0,TRUE看做是1,A2:A7=D3是在分母的位置,如果为0就会返回错误值。

这里只有40是满足的,所以就会返回40的结果,轻松秒杀Vlookup函数



四、多条件查询

公式:=TOCOL(C2:C7/((B2:B7=F2)*(A2:A7=E2)),3)

多条件查询原理也是一样的,我们只需要让两个条件相乘就可以了,这个的计算本质跟之前讲过的sumproduct函数是非常类似的



五、重复指定的次数

公式:=TOCOL(IF(B2:B4>=COLUMN(A:E),A2:A4,NA()),3)

下图下面展示的IF函数的结果,通过IF函数我们是可以将文具名称重复指定次数的,但是会存在错误值,之后用TOCOL将第二参数设置为3来忽略错误值即可



六、多表格汇总

公式:=TOCOL('1月:3月'!A2:A15,3)

这个公式的输入方法有些不一样,首先输入公式,然后点击1月的sheet,然后按照shift点击3月的sheet名字,这样就会选中1到3月3个sheet,之后选中对应的文具区域,可以多选一些,第二参数设置为3忽略空白与错误,点击回车,然后向右拖动公式即可



七、转换表格维度

我们想要将2维表转换为1维表的显示格式,也可以借助TOCOL函数来实现。操作有些复杂,我们就来分布讲解,

1.公式:=IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA())

这个公式的作用获取每个数字对应的文具名称,公式会判断B2:D5这个区域是否不等于空值,如果条件成立就返回对应的文具名称,条件不成立就返回NA的错误值

2.公式:=TOCOL(IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA()),3)

使用TOCLO将多列数据设置为一列,这样就能将所有的文具名称都放在一列中的,月份的操作也是一样的,只需修改IF函数的第二参数为B1:D1就能将月份也设置为一列数据

公式:=TOCOL(IF(B2:D5<>"",B1:D1,NA()),3)

3.公式:=TOCOL(B2:D5,3)

就是TOCOL的常规用法,将多列数据设置为1列,至此就可以实现将二维表转换为1维表了,至此设置完毕

以上就是分享的全部内容,怎么样,你觉得TOCOL函数强大吗?可以留言讨论下

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