4个Excel表格的汇总技巧，让你1分钟搞定3小时的工作量！
文摘
2024-12-03 20:30
河南
马上就要到年底了，相信大家都会遇到数据汇总与统计的问题，今天跟大家分享几个数据汇总的小技巧，让你1分钟搞定3小时的工作量，废话不多说，让我直接开始吧！这个情况比较适合汇总1日1表的情况，就好比你讲12个月的数据放在了12个sheet中，并且它们的格式都是一样的，就可以用它来进行数据汇总首选复制最后一个月的SHEET，将数据都删掉作为汇总表然后在单元格写SUM函数，选点击1月的sheet名字，然后按照shift键再选择5月的sheet名字最后点击对应的单元格，按下回车，进行公式的填充，即可实现批量求和如果你想根据类别汇总，就好比根据月份汇总，就可以考虑使用SUMIF+INDIRECT函数首选我们需要在分表的设置一个汇总列，在这里是H列，公式：=SUMIF(INDIRECT(B$1&"!A:A"),$A2,INDIRECT(B$1&"!H:H"))这个公式的关键点是利用INDIRECT跳转到对应的sheet区域，然后再利用sumif求和即可如果你想把明细表来进行数据，推荐大家使用TOCOL函数，这是一个Excel新函数，能实现快速汇总格式一致的数据。首先输入TOCOL函数，之后点击1月的sheet，按住shift键再点击3月的sheet名字，随后选中对应的文具区域，可以多选一些以免漏掉数据，最后第二参数设置为3忽略空白，然后拖动公式即可实现快速的数据汇总如果你的表格的格式是不一致，就无法使用TOCOL函数进行汇总了，更加推荐大家使用POWER QUERY来进行数据汇总，大家可以参考下面的视频，就不再赘述了以上就是今天分享的全部内容，关注我，持续分享更多Excel技巧
想要学Excel，可以点击超链接，了解下我的课程，带你成为Excel高手提高工作效率，仅售49.9
