Excel自动记录时间,这个公式太妙了,同事都看呆了!

文摘   教育   2024-11-14 20:30   河南  

今天跟大家分享下我们如何自动记录数据的录入时间

当我们输入数据的时候,旁边的单元格就会自动的记录数据的录入时间,下面就让我们一起来操作下



一、启用迭代

首先我们点击【文件然后点击【选项紧接着点击【公式勾选【启用迭代计算】
紧接着我们选择数据录入时间这个区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,将类型设置为: yyyy/m/d h:mm:ss


二、设置公式

紧接着我们在数据录入时间的第一个单元格输入公式
=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3))
最后向下填充公式,这样的话当我们输入姓名的时候就会自动的记录数据输入的时间
跟大家简单的讲解下这个函数,这个函数是一个if函数的嵌套
首先函数会判断a3单元格是不是空值,如果是的话就返回空,如果a3不是空值,就进入下一个if函数IF(B3="",NOW(),B3))
在这个函数中会判断B3是不是空,如果是空就返回now函数,now函数的作用是获取当前时间,如果不会空就返回b3单元格本身
使用这个方法自动记录单元格时间我们需要注意以下两点
1.必须启用迭代计算,迭代计算是指将计算结果代回原变量进行重复计算,直到满足特定数值条件为止,在这里我们可以理解为循环引用
2.使用这个方法只能记录一次时间,当我们回过头去修改数据的时候,时间也不会发生任何变化

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