“人机料法环”是对全面质量管理理论中影响产品质量的五个主要因素的简称。把“料”改成“裹”,人机裹法环,用于快递行业安全管理,完美。
1. 人员
定义:指围绕快递的工作人员,包括运货司机、卸车员、分拣员、快递员、内勤人员、管理人员和其他人员等。
重要性:人是快递行业的核心和决定性因素,具有决策、操作、监督等作用。人的素质、技能、态度等都会直接影响快递安全和运送效率。
管理要点:
(1)需要关注员工的培训、激励、绩效考核等方面,确保员工具备足够的技能和知识,同时激发员工的工作热情和积极性。活用马斯洛的需求理论。
(2)在发生疫情等公共卫生事件期间,做好消毒措施,加强防疫,对包裹、车辆、场地等进行定期消毒,以降低病毒传播风险。
(3)人员健康监测,对从业人员进行健康监测,确保员工身体健康,减少疫情传播的可能性。
(4)装卸员要穿劳保鞋,带安全帽,搬运重物“近慢直”。
(5)停车指挥员:站车前,避盲区车尾;指挥灯,用喇叭;提醒人员远离危险区;荧光马甲,明显服饰;禁止车后伸头违章指挥;现场观察,提醒逗留人员撤离;判断其他车辆,正确倒车指挥。
(6)无灯区行走手机照明,提醒往来车辆;休息安全,吸烟室吸烟,休息室休息。
(7)也要考虑寄件人和收件人,礼貌热情和他们沟通,确保他们的粘性。提供优质的快递服务,确保用户体验良好;加强客服团队建设,及时响应客户投诉和咨询。
2. 机器(各种设备)
定义:指围绕快递运送分拣派送的所有设备,包括货车、三轮车、分拣机,皮带机,巴枪,叉车,托盘、笼车、快递框、快递包、电脑、打印机以及其它辅助用具。
重要性:设备的性能、精度、维护状况等都会影响快递安全和配送效率。先进的设备可以提高快递安全和配送效率,降低成本。
管理要点:
(1)需要定期对设备进行维护、保养和检查,确保设备处于良好的工作状态。同时,需要关注设备的更新换代和技术升级,以适应市场变化和产品升级的需求。
(2)确保快递分拣、运输等设备的安全运行,防止因设备故障导致的安全事故。
(3)配电柜区域,不安置其他杂物,操作结束,断水电;严禁私拉电线;设备启动时,不拿放物品;危险区域圈定提醒;禁止线体对流(夹伤包裹);禁止关闭应急开关功能;防护罩、栏脱落及时上报维修。
(4)维修安全:关闭设备予以维护,测试时保持安全距离。
(5)三轮车停后关电,严禁单手驾驶。
3. 裹(包裹)
定义:指各种包裹、信函以及电商件等。
重要性:包裹是快递行业的灵魂,一切活动和存在都围绕着它们展开。
管理要点:
(1)收寄安全。包括对寄件人的身份验证、对寄递物品的安全检查,以防止违禁品、危险品等非法物品进入寄递渠道。
(2)分拣安全。在快递分拣过程中,要确保包裹的准确、快速、无损分拣,避免因操作不当导致的包裹损坏或丢失。
(3)运输安全。运输过程中需确保车辆安全、路线合理,防止交通事故、盗窃等意外事件发生。同时,还需关注天气变化,确保在恶劣天气条件下的运输安全。
(4)投递安全。确保包裹能够准确无误地送达收件人手中,避免因投递错误、遗失或被盗等问题给收件人带来损失。
4. 方法(和法律法规)
定义:指收寄、运送、分拣和派送过程中所使用的方法,包括收寄流程、运送方法、分拣方法,以及派送方法(上门、箱投、站投或其它方式)。
重要性:合理的方法可以保证包裹安全,提高投递效率。
管理要点:
(1)需要制定科学、合理的操作流程,定期对员工进行培训、激发和考核。同时,需要建立良好地总结复盘制度,把好的方法及时固化下来。
(2)禁止喝酒精类饮品;操作场地禁止明火;手机禁止进操作场。
(3)法:还有合规合法的意思。
(4)合规经营,快递企业需遵守国家法律法规和行业规范,确保业务经营的合法性和合规性。
(5)责任划分,明确快递企业、寄件人、收件人等各方的权利和义务,合理划分责任范围,避免纠纷的发生。
(6)数据安全,保护寄递过程中的数据信息不被泄露、篡改或非法利用,包括寄件人、收件人的个人信息、包裹信息等。
(7)隐私保护,尊重并保护用户隐私,不得未经用户同意擅自使用或泄露用户信息。
5. 环境(场地安全)
定义:指快递操作过程中所处的环境,包括收寄、分拣、运送和投递场所环境。
重要性:环境的好坏会直接影响员工的工作效率。例如,噪声大、光线暗、温度湿度不适宜等都会影响员工的处理效率。
管理要点:
(1)需要关注生产环境的改善和优化,包括通风、采光、温度湿度控制等方面。同时,需要建立严格的环境管理制度,确保生产环境符合相关标准和安全要求。
(2)禁止未停线打扫卫生;禁止操作区违规充电;
(3)关注快递包装材料的环保性,减少对环境的影响;同时,在运输过程中注意减少对生态环境的破坏。
(4)禁拍内部情况予以公开;外部人员禁止入内。
(5)车辆停放指定位置;园区按规定速度行驶,注意行人;骑电动戴头盔;禁止在车边逗留、坐卧,低头看手机,走人行道,走场地边缘,远离车辆;
(6)消防安全,加强消防安全管理,配备必要的消防设施,定期进行消防演练,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。禁止堵塞安全通道、禁止遮挡灭火器。
6. 要素之间关系的安全
(1)员工和员工之间的安全,互帮互助,而非打架斗殴。
(2)员工和客户之间的安全,愉快沟通,保证客户的粘性。
(3)员工和包裹之间的安全
禁止暴力分拣,禁止踩踏快件、禁止坐件!
捡取快件确保附近无车辆及危险设备;
(4)员工和设备之间的安全。
所有人员不穿有带有连体帽的衣服,不穿裙装、不带围裙,不带挎包、首饰、有线耳机;禁止穿拖鞋,长发要盘起来。
不攀爬倚靠流水线,禁止翻越、下钻传送带。
上下楼梯抓好扶手;禁止倚靠护栏。
(5)设备和包裹之间的安全
禁止线体对流。
总之,通过“人机裹法环”的分类,可以全方位,无死角地分析快递安全问题。是快递网点运营者和管理者必备的法宝。