标书扫描的pdf文档,如何做索引目录?

财富   职场   2024-11-11 19:23   山西  

尽管当下大多数政府采购项目都是采用电子招投标方式进行的,但仍然有不少招投标项目还是要求投标人以纸质标的形式参加投标,所提供的电子文件(放入u盘或光盘的文件),要求投标文件签字盖章后需要扫描成pdf格式文档能索引,那如何做索引目录?

我们以wps软件为例,通过wps打开扫描的pdf 文档之后,按照以下步骤即可轻松添加索引!


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找到扫描文档的目录页面(1-2);找到“编辑”➞“超级链接”➞“添加/或编辑链接”


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点击“添加/或编辑链接”后会出现十字工具(3),框选完整的目录内容如第3步,然后会出现创建链接的页面,注意这里选“不可见矩形(4)”,再选“跳转到指定页面(5)”,指定的页码要注意加上指定页码前面的页码数,比如法定代表人授权书,页码数显示第3页,这里不能写3,需要加上显示页数,如上图页面目录占用4个页面,那我要这个“法定代表人授权书”转跳到第3页,我就需要4+3,转跳的页面实际是第7个页面。随后点击“确认设置(6)”;按照上述方法,以此类推逐条索引即可。


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索引完毕之后,检查一下看是否索引的页面完全正确,可以将鼠标箭头放在索引对应的目录上会出现手指的箭头(7),按键盘“Ait”键,同时按鼠标左键即可跳跳转至所所索引的页面。



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