《 招标投标电子文件归档规范》发布!要求招标人‌负责归档全套招标投标电子文件,2025年2月1日起实施!

财富   2024-10-28 16:00   山西  

‌日前国家档案局国家档案局发布《招标投标电子文件归档规范》(DA/T 103-2024)‌标准,规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,涵盖了招标投标电子文件归档范围以及招标投标电子文件的形成、收集、整理、归档、系统功能接口等多方面的指标和要求,为推行招标投标电子档案“单套制”管理提供了一种技术方案‌。自2025年2月1日起实施。

一、归档范围
《规范》明确规定了招标投标各环节文件及元数据均应纳入归档范围,包括招标、投标、开标、评标、中标(定标)等各个环节产生的具有保存价值的电子文件及其元数据。

此外,与招标投标活动相关但不是由电子招标投标交易平台产生的电子文件,也可根据实际情况纳入归档范围,确保归档文件的完整性‌

二、归档责任主体
1.招标人‌:负责归档全套招标投标电子文件。
2.招标代理机构‌:负责本单位归档保存的招标投标电子文件的形成、收集、整理和移交,同时要形成应由招标人、投标人归档的文件的归档信息包并移交。
3‌.投标人‌:对自己参与的部分电子文件进行归档。

4.第三方平台机构‌:建设归档功能或接口功能,对相关电子文件进行处理,并及时移交应由各方归档的文件‌。

三、实施时间

《规范》自2025年2月1日起实施‌。

《招标投标电子文件归档规范》(DA/T 103-2024)‌

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