浅谈国自然标书写作中的“口语化”问题

文摘   科学   2024-12-23 07:01   上海  



今天来谈一下国自然标书中的“口语化”问题

“口语化”语言是先天语言,而“书面”语言是后天语言。顾名思义,书面语言是后天训练才能获得。

这里说的口语化问题不是指你没有用专业术语。而是在讨论语言问题。那么为什么会出现这个问题?最显著的一个原因是,大家在接触学术论文之前,已经接触了20多年的口语会话。长年累月的表达习惯会促使你更习惯于用口语词块来表达。


严格来讲,“我们”“欣喜地”这种感情色彩的用词尽量不要出现在科技论文或者标书中。

“口语化”指的是,文字看上去很像是“写作文,写散文”,主观语气词较多,所以给人感觉严肃性降低,这种“口语化”形式用在“写作文,写散文”是比较合适的,因为是在表述自己的情绪状态,这些词语当然要用,情绪有可能是“高兴”“不开心”“斗志昂扬”“灰心丧气”,但是“口语化”写作出现在科技报告或者论文中就显得非常不合适。另外一个口语化的问题就是文字看上去“非常啰嗦”、“累赘的文字很多”。

因为国自然标书的撰写过程,要求很强的“科学演绎”逻辑,偏重于研究事实 ,是一项首先结合国内外研究现状”“然后基于自己的科学发现”“实事求是地推导”“凝练科学问题”的撰写文体,不需要“感情丰富”,不需要“辞藻华丽”不需要排比”“比喻”“拟人”“反讽”“幽默”等文学手法,严格来讲,哪怕一点“感情色彩”“主观色彩”的辞令都不需要出现。

所以一律按照“八股文”的冷淡风格撰写就可以了,大家往后在标书撰写时尽量“去口语化”“去感情化”,贯彻国自然标书的“严肃性”。


以下只针对“标书口语化”的用词问题。


1) 连接词常用连接词(短语)

  • 承接如“其次”“与此同时”“如前所述”“然后”“而且”等;

  • 因果如“因此”“这表明”“结果表明”“由此可知”,忌用“暗示”“肯定”等;

  • 转折如“然而”“与之相反(的是)”“与之不同(的是)”等;

  • 补充如“此外”“值得注意的是”“另外”等;

  • 总结如“综上所述”,“上述结果表明”等,忌用“总的来说”“一言概括”“是。。。。非常重要的”等;

  • 忌用绝对词“首次”“第一”“无任何报道”“独家”


2) (人称)代词。一般规则为尽量回避第一人称,不使用第二人称,多重定语时慎用代词,忌连续使用代词,易引发误解。

  • 第一人称:写过的都知道,很多时候第一人称无法回避,此时使用“本研究团队”“本课题”“本研究”“申请人”,“申请者”,忌用“我(们)”;

  • 其他人称:可使用“某某等(直呼其名)”“其”等,忌用“他(们)”、“你(们)”“此人”等

  • 非人称代词:可使用“其”“该研究”“该处理”等,忌用“这个”“那个”“它们”等;


在标书书面化语言中,尽力达到这样的写作风格,可使得内容详实,逻辑清晰,可读性增强:


通顺——符合语法  尊重习惯

简明——删去繁言  斟酌用词

连贯——贯通前后  总分分总

逻辑——承上启下 通达文意

用词——句式完整 凝练精准

手法——正话反说 反话正说



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