01
数电火车票
要不要保存XML格式？
国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号的官方政策文件
纳税人取得电子发票（铁路电子客票）报销入账的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）、《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）、《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号）、《会计软件基本功能和服务规范》（财会〔2024〕12号）以及财政部关于电子凭证会计数据标准的规定执行。
那各文件分别怎么说的呢？
1、财会〔2020〕6号 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知
规范的就是单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。其中有条最重要的规定是，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
要知道，我们现在大部分企业都还是以打印件作为报销入账归档依据的，所以按规定都是要保留电子会计凭证的。
但是保留什么格式的呢？这里并没有明确指出。
电子会计凭证格式有OFD、PDF、XML的，都算电子的，那保存那种？还是都要保存，文件并没明说。
2、财会〔2024〕11号，这个也说到，要保存电子会计凭证原文件
3、财政部电子凭证会计数据标准（试行版）
如果以数电票的打印件入账归档，还需要保存XML文件。
如果不是数电发票没有XML文档，那保存PDF就行了，比如增值税电子普通发票。
所以如果按规定，这个规定就来源于此。
那么数电火车票，数电行程单也是数电发票的种类，按这个自然应该也保存XML格式。
所以，按规定是这样的，当然实践中可能大部分人没有按规定保存，更没有建立索引，不这样做有什么后果呢？
县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。
那么数电火车票、行程单哪里去下载xml格式的文件呢？
这个可以登录个人的个人所得税APP，在我的票夹里面下载。
02
数电发票
还有哪些操作注意事项？
1、如何添加数电票开票员？
答：企业法人、财务负责人登录电子税务局，进入【用户中心】—【账户中心】—【人员权限管理】—【添加办税人员】中，添加开票员。该开票员需要通过自然人方式登录电子税务局，在【用户中心】—【账户中心】—【企业授权管理】—【待确认授权】中进行刷脸授权确认。
2、我登录电子税务局后为什么看不到【税务数字账户】？
答：若纳税人为非用票试点企业，如需进行发票勾选确认、发票查询统计、发票查询等用票业务操作时，仍需在增值税发票综合服务平台操作。若纳税人为用票试点企业，建议检查办理人员当前登录的身份权限，若无相关权限，可登录电子税务局，进入【用户中心】—【账户中心】—【人员权限管理】—【现有办税人员】中直接添加权限。也可能为浏览器缓存问题，建议清理浏览器缓存或更换浏览器后重试。
3、我们应该如何开具数电票呢？
答：纳税人登录电子税务局，在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】-【发票填开】-【立即开票】模块，选择不同类型的发票、票种，录入购买方信息、开票信息、备注信息（非必录）、经办人信息（非必录）后，可保存草稿、预览发票或直接开具。点击“发票开具”，电子发票服务平台校验通过后，将自动赋予发票号码并按不同业务类型生成相应的数电票。
4、怎么查看我本月剩余可用发票额度？
答：（一）纳税人登录电子税务局，在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】-【数据概览】模块查看。该模块显示纳税人的发票额度、纸质发票情况、本月蓝票开具情况，方便纳税人在开具发票前，作为参考。
（二）纳税人登录电子税务局，在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】-【发票填开】-【立即开票】模块销售方信息中查看当前可用发票额度。
5、开票时的项目信息怎么维护？
答：纳税人登录电子税务局，在【我要办税】-【开票业务】-【开票信息维护】-【项目信息维护】模块可以添加项目信息。
纳税人填写“项目名称”后，可以在右侧树形菜单栏中根据商品类型选择对应的商品和税收分类编码进行赋码；也可以点击“手动赋码”在右侧搜索栏中输入关键词快速查找。选中后，信息自动填充到项目信息的“商品和税收分类编码”以及“商品和税收分类简称”中，完成赋码。
纳税人可根据当前政策制度对项目信息设置是否具有优惠政策，若优惠政策选择“是”，则必须选择一个“优惠政策类型”。
纳税人可以根据实际情况新增项目信息分类。
纳税人也可以对已有的项目信息分类新增下级分类、重命名、移动分类、复制、粘贴或删除。
纳税人可以批量导入、税控批量导入项目信息；也可以对已添加的项目信息批量赋码、批量删除或导出。
由畅捷通易代账整理发布，素材来源：上海税务、二哥税税念等。内容仅供学习交流，如有不妥，请联系删除。
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