资产负债表不平可能源于多种原因,如凭证录入的失误、科目分类的不当或者期初数据的遗漏。为了确保报表的准确性,会计师们经常需要花费大量时间去核对、调整,今天给大家讲讲调平的技巧。
资产负债表不平
1.资产负债表不平的现象
当您在结账时,系统可能会提示资产负债表不平衡。这个时候我们就要开始检查原因,进行整改了。
2. 如何定位
在易代账软件中,当您遇到资产负债表不平衡的情况,您可以首先进入【报表】-【资产负债表】界面,查看右上角的分类情况。
接着,点击时间轴,找到资产负债表不平衡的原始月份。将鼠标放在【不平衡】字样上,系统会为您展示不平衡的原因。
3. 常见的不平衡提示及解决方法
3.1 期初资产与负债及所有者权益不匹配解决方法:
点击【设置】-【科目期初】,检查期初余额的录入情况。根据您的启用时间,录入相应的科目余额即可。
3.2 未结转损益的解决方法:
点击【结账】-【期末结转】,选择适当的结转模板,点击【测算金额】后,再点击【生成凭证】,系统会为您自动生成结转凭证。
3.3 损益科目本期存在期初余额解决方法:
点击【总账】-【余额表】,查看损益科目的期初余额。如有余额,追溯上个月重新生成结转凭证。
3.4 新增科目未在报表中设置解决方法:
例如,您增加了【待摊费用】科目,您需要点击【长期待摊费用】FX按钮,选择相应的科目进行添加。
3.5 可能存在问题的科目解决方法:
点击【设置】-【科目期初】,查看该科目的凭证和性质。然后在【报表中心】-【资产负债表】中,修改该科目的取数公式。
3.6 系统直接提示【不平衡】解决方法:
先确认是【期末余额】还是【年初余额】不平衡,并进行相应的核对。比如,你修改过【应交税费】科目公式,可以在【资产负债表】中进行公式复位。
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