保险公司客户体验管理系统建设指南|Insight LAB

科技   其他   2024-09-25 14:33   上海  

作者:姜振兴  数字100金融研究院院长

在当今高度竞争的保险市场中,客户体验已成为保险公司脱颖而出的关键因素。客户不再仅仅关注保险产品的价格和保障范围,而是更加注重从与保险公司交互的各个环节中所获得的体验。客户体验(Customer Experience, CX)指的是客户与保险公司在所有接触点上的互动和感受的总和,这包括从了解保险产品、购买、使用服务到理赔的整个过程,客户体验对于保险公司来说具有以下重要性:

1)提升客户满意度:通过优化客户沟通渠道、提供个性化和量身定制的解决方案、主动接触客户并提供主动服务等方式,客户能够感受到保险公司对其需求的关注和重视,从而提高满意度。
2)增强客户忠诚度:当客户对保险公司的体验良好时,他们更有可能保持与该公司的业务关系,甚至推荐给亲朋好友。良好的客户体验管理系统有助于建立牢固的客户忠诚度。
3)促进业务增长:满意的客户更愿意购买更多的保险产品,同时也会为公司带来良好的口碑,吸引新客户。因此,提升客户体验能够直接促进保险公司的业务增长。
4)提升品牌形象:保险公司客户体验管理系统的建立和完善,对于满足客户需求、提升客户忠诚度以及促进业务的长远发展具有不可替代的作用。
本指南旨在为保险公司提供一份全面的客户体验管理系统建设指南,帮助公司更好地理解和满足客户需求,提升客户体验。


保险公司客户体验管理系统的框架
客户体验管理框架概述。客户体验管理框架应包括以下几个核心模块:客户洞察客户旅程设计客户参与、客户反馈和持续改进。每个模块都应围绕客户需求和期望展开,确保客户在各个服务环节都能获得卓越体验。

1)客户洞察

① 数据收集。通过多种渠道收集客户信息,包括客户基本资料、交易记录、投诉建议、社交媒体反馈等。利用大数据技术整合内部和外部数据,为深入了解客户需求和行为提供丰富的数据资源。
② 数据分析。运用数据分析工具和算法,对收集到的数据进行挖掘和分析。识别客户的需求偏好、风险特征、购买行为模式等,为个性化的客户服务提供依据。
2)客户旅程设计

① 识别客户旅程阶段。将客户与保险公司的交互过程划分为多个阶段,如认知、考虑、购买、使用、续保等。明确每个阶段客户的需求、痛点和期望。
② 优化客户旅程。针对每个阶段,设计简洁、高效、流畅的业务流程。消除繁琐的手续和不必要的环节,提高客户在各个阶段的体验。
3)客户参与模块

客户参与模块负责通过各种渠道与客户互动,提升客户参与度和忠诚度。通过社交媒体、在线社区、客户活动等渠道,与客户建立紧密联系,收集客户反馈和建议,及时响应客户需求。

4)客户反馈机制

① 反馈渠道建设。提供多种反馈渠道,如在线客服、电话热线、电子邮件、社交媒体等。确保客户能够方便、快捷地反馈意见和建议。
② 反馈处理流程。建立专门的客户反馈处理团队,及时对客户反馈进行分类、分析和处理。对客户反馈的问题及时跟进、解决,并向客户反馈处理结果。
5)持续改进模块

持续改进模块负责根据客户反馈和市场变化,不断优化客户体验管理系统。通过数据分析、流程优化等手段,不断提升服务效率和质量,确保系统始终保持最佳状态。


保险公司客户体验管理系统的构建原则

1)以客户为中心

客户体验管理系统的构建必须始终以客户为中心,充分了解和满足客户的需求和期望。通过客户调研、数据分析等手段,深入了解客户的痛点和需求,确保系统设计和实施能够满足客户的实际需求。

2) 系统化设计

客户体验管理系统应采用系统化设计,确保各个模块和功能之间能够无缝衔接,形成一个完整的客户体验闭环。通过系统化设计,可以实现客户信息的集中管理和共享,提高服务效率和质量。

3)持续优化

客户体验管理系统应具有持续优化的能力,能够根据客户反馈和市场变化不断调整和优化。通过收集和分析客户反馈数据,识别服务中的痛点和问题,及时进行调整和改进,确保系统始终保持最佳状态。

4)数据驱动

客户体验管理系统应基于数据驱动,通过大数据分析技术,实时监控和分析客户行为数据,识别客户需求和偏好,为服务优化提供有力支持。数据驱动的决策能够确保系统更加精准地满足客户需求,提升客户体验。


保险公司客户体验管理系统的实施步骤

1)明确目标和策略

在实施客户体验管理系统之前,首先要明确项目的目标和范围,如提高客户满意度、忠诚度、业务增长等,确保项目能够顺利推进。制定相应的策略,明确如何通过提升客户体验来实现这些目标。

2)组建团队

成立跨部门的客户体验管理团队,包括市场、销售、客服、理赔、IT等部门的人员。明确团队成员的职责和分工,确保团队的高效运作。

3)设计客户旅程

绘制客户旅程地图,明确客户在与保险公司交互的各个阶段的行为和感受。基于客户需求和痛点,优化客户旅程,设计更加简洁、高效、流畅的业务流程。

4)完善客户反馈机制

建立多种客户反馈渠道,方便客户反馈意见和建议。制定反馈处理流程,确保客户反馈能够及时得到处理和解决。

5)收集与分析数据

确定需要收集的数据类型,包括客户基本信息、交易记录、反馈意见等。建立数据收集渠道,确保数据的准确性和完整性。

运用数据分析工具和算法,对收集到的数据进行深入分析。挖掘客户的需求偏好、行为模式、痛点等,为客户体验优化提供依据,建立多渠道交互平台。

6)持续改进

定期评估客户体验管理系统的效果,根据评估结果进行调整和优化。关注市场动态和客户需求的变化,及时改进客户体验管理策略和措施。


保险公司客户体验管理系统的实施策略

1)以客户为中心

所有的决策和行动都应围绕客户需求展开,确保客户体验的持续提升。建立客户导向的企业文化,让员工深刻理解客户体验的重要性。

2)高层领导支持

明确战略目标:高层领导需要将客户体验管理提升到公司战略层面,明确客户体验管理的战略目标,将客户体验管理目标与公司的业务发展目标相结合,确保两者的一致性。

资源保障:为客户体验管理系统的建设和运行提供充足的人力、物力和财力资源。协调公司内部各部门之间的资源分配,确保客户体验管理工作的顺利开展。

3)跨部门协作

成立项目团队:组建由市场、销售、客服、理赔、 IT 等部门人员组成的客户体验管理项目团队。明确各成员的职责和分工,确保项目团队的高效运作。

建立沟通机制:建立定期的跨部门沟通会议制度,及时交流客户体验管理工作的进展情况和存在的问题。通过内部协作平台,加强部门之间的信息共享和协同工作。

4)持续改进

建立监测指标:制定客户体验监测指标体系,如客户满意度、净推荐值、客户流失率等。定期对这些指标进行监测和分析,评估客户体验管理系统的运行效果。

流程优化:根据监测结果,对客户体验管理流程进行持续优化。不断改进业务流程、服务标准和员工培训计划等,以适应客户需求的变化。

5)技术创新

引入新技术:关注保险科技领域的新技术发展,如人工智能、区块链、物联网等。适时引入适合公司业务的新技术,提升客户体验管理系统的智能化水平。

数据安全与隐私保护:在利用新技术的同时,高度重视数据安全和客户隐私保护。建立完善的数据安全管理体系,确保客户信息的安全。


保险行业案例分析
平安人寿自成立以来,见证并推动了中国保险业的蓬勃发展。公司秉持“以客户需求为中心”的理念,致力于通过前沿科技提升客户服务体验,提供“省心、省时、又省钱”的服务。
1)服务体验的重要性

平安人寿认为,服务体验不仅是险企履行社会责任的“稳定器”,更是提升客户价值感知的“神经元”,对险企自身而言则是持续发展的“生命线”。具体表现为:

● 对社会是“稳定器”:在突发事件中,险企的服务能够稳定民心,维护社会秩序。

● 对客户是“神经元”:优秀的服务体验能让客户感受到省心、省时、省钱和专业,提升客户对险企的信任和忠诚度。

● 对自身是“生命线”:服务体验已成为客户评价保险性价比的重要因素,直接影响险企的持续发展。

2)服务体验范围

平安人寿的服务体验范围从单一的保单周期,扩展到伴随客户成长的全生命周期,并进一步延伸到全生命周期×全家×全方位的“三全”守护。具体表现为:

● 跨越更长时间:从保单周期扩展到客户全生命周期。

● 覆盖更广渠道:服务渠道延展到线上、线下、人工、自助等多渠道,打造直达客户的服务平台。

● 延伸更全触点:将服务前置到品牌宣传和客户触达阶段,增加售前、售中、售后的各个触点。

3)服务体验设计

平安人寿的服务体验设计以客户为中心,从传统的B2C单向供应链转变为C2B2C柔性供应链。具体表现为

● 设计模式转变:从险企主导转变为客户需求洞察-反哺险企敏捷迭代-险企提供服务给客户。

● 客户画像精细化:将客户画像从单维变为立体、从静态变为动态,以便基于客户画像“量身定制”服务体验。

4)服务体验旅程优化

平安人寿围绕“销售介绍→投保→咨询→保全→理赔→增值服务→续期”全流程,依托数字化技术打造“数智闭环”,实现“省心、省时、又省钱”的卓越服务体验。具体优化措施包括:

● 销售介绍:借助数字化手段,如AI技术,提升产品介绍的专业性和合规性。

● 投保:推进业务线上化、自动化,减少客户打扰。

● 咨询:建立多渠道咨询平台,提升咨询服务的便捷性和专业性。

● 保全:通过智能核保平台,提升保全效率。

● 理赔:创新AI全流程理赔,实现快速赔付。

● 增值服务:利用大数据和客户分群技术,精准推送增值服务。

● 续期:通过大数据和AI技术,提供个性化续期服务。

5)服务体验管理

平安人寿建立了“5A服务体验管理智能引擎”,实现精准、直达、预判、敏捷、可视的服务体验管理。具体表现为:

● 精准触客:基于大数据和AI技术,实现“险企找客户”,提升服务的主动性。

● 直达客户:通过数字化手段,直接获取客户反馈,缩短调研流程。

● 预判风险:通过智能预警系统,提前预判潜在服务风险。

● 敏捷处理:建立大小闭环服务体验管理机制,确保问题及时解决。

● 可视分析:将数据集中化处理、可视化呈现、智能化分析,衡量服务体验优化带来的实际价值。

6)总结与展望

平安人寿通过一系列创新实践,不断提升客户服务体验,取得了显著成效。未来,公司将进一步深化客户体验分析、强化智慧体验升级、优化客户体验管理,为客户带来更加卓越的服务体验。


客户体验管理对保险公司可持续发展的影响

1)推动业务模式创新

基于客户需求的产品创新:通过客户体验管理系统深入了解客户需求,开发出更加符合客户需求的保险产品。例如,根据客户的生活方式和风险偏好,推出个性化的保险产品组合。

服务模式创新:创新服务模式,如提供一站式服务、上门服务、定制化服务等。满足客户多样化的服务需求,提升客户体验。

2)提高风险管理水平

客户风险识别:通过客户洞察,更加准确地识别客户的风险特征。为风险评估和定价提供更加精确的依据,降低保险业务的风险。

欺诈防范:利用大数据分析等技术,及时发现和防范保险欺诈行为。保护公司和客户的利益,维护保险市场的正常秩序。

3)加强市场竞争力

差异化竞争优势:与竞争对手相比,提供更优质的客户体验,形成差异化竞争优势,在市场中脱颖而出,吸引更多客户的关注和选择。

市场份额提升:通过不断提升客户体验,提高客户满意度和忠诚度,扩大公司的市场份额,增强公司在保险市场中的影响力和话语权。


展望

建设完善的客户体验管理系统是保险公司提升客户满意度和忠诚度的关键。通过整合服务渠道、优化服务流程、提供个性化服务、及时处理客户反馈和投诉等措施,保险公司可以显著提升客户体验,增强市场竞争力。
未来,随着数字化和智能化技术的不断发展,保险公司应继续探索新的服务模式和技术应用,为客户提供更加优质、便捷的服务体验。

客户体验管理系统是保险公司提升竞争力、实现可持续发展的重要手段。通过建立完善的客户体验管理系统,保险公司能够更好地了解客户需求,提供个性化的服务,优化业务流程,提升员工素质,从而提高客户满意度和忠诚度,促进业务增长。在建设客户体验管理系统的过程中,保险公司应充分认识到面临的挑战,并采取相应的应对策略。同时,应不断关注市场动态和客户需求的变化,持续改进客户体验管理系统,以适应不断变化的市场环境。

(数字100服务的金融客户)

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为帮助企业实现数字化转型下的客户体验管理闭环,数字100自主研发的私域体验管理和运营软件平台 — 体验宝CEMPRO,帮助企业基于客户旅程的设计,建立全渠道用户反馈数据采集能力,打通和融合体验、社交、行为、和运营等多源数据,运用AI技术和分析模型,以及知识图谱,构建基于洞察分析的决策行动的全流程体验管理和用户全生命周期运营的软件平台,从而赋能企业的场景化体验优化、用户忠诚度和复购率的提升和体验驱动的创新增长。


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