专利代理人如何突破重复劳动的瓶颈

文摘   2024-12-11 16:30   陕西  

【知产人李鑫】第218篇原创文章


作者 / 李鑫   编辑 /  池恩


日复一日的撰写工作,是否让你陷入了模式化的泥潭?你是否曾思考过,为何采用这样的撰写模式,它又有何利弊?下面我们就来说说专利代理人如何从现状出发,通过构建知识体系、提升专业能力,实现从不清楚清楚,再到规范的转变

专业代理的现状和需求

当前,专利代理工作中普遍存在不知不思的现象。

在专利代理工作中,多数人按固有模式撰写,却鲜有人能阐释其利弊及原因。入行时接受的撰写模式,因工作负荷高,使专利代理人无暇思考,多年工作后撰写水平仍停滞不前。

从个人与行业发展看,专利代理人专业化至关重要,需提升能力、构建知识体系,面对专业化发展的迫切需求,大多数代理人却感到迷茫,不知从何入手提升专业能力。

业内的培训多聚焦于专利法理论和审查指南,而忽略了专利维权等实践环节,难以满足现实需求。

然而,专利代理却不仅涉及到专利授权,随着专利制度的成熟,越来越多的企业重视专利维权。

从不清楚到清楚:构建知识体系

这是体现代理人价值的地方,专利代理人要帮助发明人理清发明究竟是什么。很多时候发明人对自己的技术方案并不是很清楚,这里的不清楚可能是对技术方案的本质不清楚,或者是发明人无法清楚的表达自己的技术方案。

因此,很多时候专利代理人拿到的是一份不知所云的技术交底书,但是要撰写一件高质量的专利,前提就是要深入理解技术方案

那么,从不清楚到清楚需要我们具备何种能力呢?

1.提出正确问题的能力
很多时候拿到一份技术交底书,最棘手的是读了几遍却连从哪儿沟通的思路都没有。所以,第一步应该是要学会提问

有可能技术交底书给出了一堆技术细节,比如编程所调用的函数等,但是你完全不知道这个技术方案本身是要达到什么目的。

这是一个普遍现象,有可能发明人描述的技术方案存在逻辑上的矛盾,或者技术方案实现的前提发明人并没有描述出来。

种种问题都需要专利代理人去发现,提出相应的问题。这要求代理人具备批判性思维,能够发现技术交底书中的问题,并引导发明人清晰阐述技术方案。这种能力的培养是提升撰写质量的关键。

但是,这种底层能力的培养往往被忽视了。

2.信息收集能力
虽然专利代理人代理的都是所学专业领域的专利,但是即使一个专业领域,也有很多细分领域,大多数内容可能完全超出了专利代理人的专业领域。

为了深入理解技术方案,专利代理人需要具备快速收集特定主题信息的能力。

收集什么信息呢?

最主要的应该是这个主题的大体技术框架,因为一般的技术方案都是对一个技术框架中的一个点进行改进,理解整体框架有助于理解被改进的这一点在整个技术框架中的作用。

这一点在通信领域中尤为明显,从通信网络的全局到具体每个点,比直接从一点上来理解更容易也更深入。

收集足够的信息不仅有助于理解技术方案,还能够为权利要求布局提供依据。

比如,了解清楚通信网络中设备的交互过程,知道哪些设备上实现哪些功能,可以避免把不同执行主体的技术特征写到一个执行主体上。

一方面需要掌握一定的检索技巧,最简单的就是直接百度一下,基础的信息百度百科上面就有。

另一方面就是要培养资料整理的习惯,整理一些好的信息源,例如技术常用的论坛什么的。下一次要找类似内容直接拿过来用,而不是又不知道何处着手。

3.沟通能力
沟通是专利代理人与发明人之间建立信任、理解技术方案的重要桥梁。涉及到不同专业领域的沟通,代理人需要将心比心学会站在发明人的角度思考问题,采用合适的沟通方式,确保双方能够顺畅交流。

从清楚到规范:提升撰写质量

清楚到规范涉及到两个方面:授权和维权。

一个是要满足专利法和审查指南的要求,另一个则是要参考法院判例,撰写出能够用来维权且便于维权的专利。要做到这一点,需要不断的整理和学习案例。

1.建立审查案例知识库
专利法和专利审查指南都是理论上的东西,而理论到实践存在一定的距离。填补这一距离的就是实实在在的案例,也就是具体的案例。

通过整理审查意见答复和无效案件,专利代理人可以对问题进行分类,每一种类型的问题都有相应的案例作为参考。这不仅有助于总结经验教训,还能提高思维速度,为撰写高质量的专利文件提供有力支撑。

建立审查案例知识库大致分为两个方向:

一个是审查意见答复整理。

可以按照自己的方式对审查意见答复问题进行分类,分类之后,记录每一个案子的问题、答复思路、审查结果。

长此以往,就能够形成一个丰富的案例库。如果是进行公司范围的整理,效果更佳。这样,经验少的人也可以通过查案例库来解决实际问题。

另一个是无效案件整理。

如果说审查意见答复可能存在问题,那么无效案件的审判无疑更为专业,因此可参考性更强。每天可以抽空在专利复审委员会网站看无效判决书,整理每个判决中涉及到的问题,思考这些案例对撰写带来的启示。

2.建立诉讼案件知识库
大多数专利代理人都是工科出身,可能比较少关注专利侵权诉讼,但是专利侵权诉讼却是考验专利撰写质量的重要因素

第一,代理人可通过阅读相关书籍(如《中国专利法详解》《专利权的保护》《专利法原理与案例》)了解基本内容。

第二,可以通过分析法院典型案例及从相关网站(如知识产权裁判文书网中国裁判文书网openlaw)查看专利侵权案判决书,每天抽空看一个案例,对案例进行整理,思考每个案例对专利撰写的影响。

长期整理必然会形成很好的资料库,对整理的内容再进行总结,形成自己的观点。

3.分析国外专利
国外专利,尤其是像微软、苹果等大公司的专利,无论是在措辞还是权利要求布局上都值得我们学习。

最好的方法是分析那些经过诉讼考验的专利。

重大的诉讼案件国内外媒体都会报道,并且一般都会指出涉案的专利,下载下来研究一下,看看对撰写有何启示。

以苹果公司的滑动解锁专利为例,不管是说明书的撰写,还是权利要求的布局,都可能对专利撰写带来启发。

结语

别人写的,别人讲的,都是别人的。

只有自己看懂了,会用了,能举一反三,融会贯通了,才是自己的。

我从入行的第一天起,就开始拼命的收集资料,然后,不断的丰富、整理、学习,虽然里面也走了很多弯路,也浪费了很多时间,但是也能每天保持进步,慢慢的也就收获了一些东西,形成了自己的一些思考。

现在为了让大家更快吸收、成长,我将我入行以来整理的所有资料陆陆续续分享给大家,可以前往“软唐知产研习社"资料包活动中按需获取,也可点击阅读原文,直达资料包活动地址。

希望我的这些思考可以对大家有所启发。

扫码关注课程助教

发送“1211”领取青年代理人成长手册

我多年成长思考尽在其中!


推荐阅读

推荐!知产人的宝藏平台,效率蹭蹭涨,工作倍儿开心!

建议所有的代理人、企业IPR都学一遍

读书专栏启动 !专利代理人如何读书?

外观设计制图要点提升,提前规避外观审查


关于我们:

软唐知产研习社是国内专利实战培训平台。

主要以专利撰写、审查意见答复、软件专利撰写和其他代理人专业技能提升线上课程为主,辅助以实战案例线上线下小班课程,致力于构建全面、完善、高效的专利代理人培训体系。

知产人李鑫
关注我,和知产人一起努力奋斗。李鑫,软唐知产创始人,知产实战讲师 律师, 聚焦专利撰写、审查意见答复、专利质检标准和体系、代理人职业发展
 最新文章