马来西亚公司注册的三个常见误解
文摘
2024-08-31 10:00
上海
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在马来西亚注册公司，流程中存在几个名称相近、但意思又与中国的常见做法很不一样的地方，在此提醒大家注意。
马来西亚公司注册委员会（SSM）是马来西亚公司注册的唯一主管机构，公司注册的第一步就是把资料提交给SSM，经审核批准后，颁发一个注册证书（Certificate of Incorporation）,然后就可以申请银行开户了。但是请注意，这个注册证书只是证明该公司完成了注册，完全不代表它可以开始经营了，尤其是那些诸如餐饮、零售等需要行业证书的企业。真正与中国企业的营业执照具有相同功能的是商业准证（Business License）。原则上任何公司都应在获得商业准证后才能开始经营。在写字楼里办公的普通公司的商业准证申请流程简单，费用也很少。但制造业企业要申请该准证，则需要同时办理环保、安全等证书，通常需要3-6个月的时间，所需资料也较复杂，建议找专业机构协助。马来西亚公司法规定私人有限公司至少要有一名当地董事（Nominee Director）,并有年龄、破产记录、商业经验和在马来西亚有长期居住地址等方面的规定，至于国籍是否为马来西亚，并未有明确要求。所以，有些公司注册服务机构，会钻空子为客户办理一个假的租房协议，以证明在马来西亚有住址，并由该外国人担任当地董事。但企业若要在马来西亚合法经营，就需要办理商业准证（Business License），该证书是由企业所在地的当地政府办理的。大部分当地政府在办理商业准证时，都会要求提供当地董事的马来西亚身份证号码。所以，此时如果公司的当地董事不是马来西亚国籍，则准证的办理将无法顺利进行。在此提醒中国企业，如果需要在马来西亚长期经营，当地董事方面不要有侥幸心理，避免因小失大。关于当地董事还要提醒一点：马来西亚公司法中对董事的职业操守和所承担的责任要求非常高，所以正规的当地董事不会无底线的配合公司的要求。对于违法违规的行为，当地董事还有监督、阻止和检举的责任，对此中国投资者要格外注意。公司秘书不是公司领导的行政助理，甚至也不是公司的员工。
马来西亚公司秘书是该国政府对所有公司的一个法定要求，主要职责是督促公司符合法合规经营，在公司治理和决策过程中发挥着重要作用。但是，担任公司秘书需要持有公司秘书资质证书，所以公司内一般员工并不具备担任公司秘书的条件，因此企业一般都是外聘第三方秘书公司的人员担任这一角色。外聘公司秘书通常都是按年付费，但请注意，该年度费用并不是公司秘书的全部服务费用，而只是基础费用。在一些专业的服务项目上，比如银行开户资料认证、公司实缴资本变更等类似内容，秘书公司会对这些工作单独报价及收费。
