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实施工作许可制度对于有效管理风险作业至关重要，主要有以下几方面的原因：①结构化的风险分析。许可证上通常要求把所有分析到的风险列明并制定管控措施。②清晰沟通，明确职责。工作许可证有助于作业所涉及的所有各方进行清晰沟通，它确保每个人都能了解工作范围以及各自的责任。例如动火作业许可规定了动火人需要做什么，监火人需要做什么。③强化培训及监控。工作许可证可起到对人员资质进行把控的作用，对于工作技能要求，如果未经培训或培训不合格，那么就不能作业。对于法定作业资质，如果未取得或已过期，那么也不能作业。④文件记录和问责制。工作许可证是一个正式的文件记录，记录待完成的工作、已采取的安全措施以及参与人员。这份文件对于日后参考非常宝贵，特别是在发生事故时，有助于加强问责制。⑤应急准备。工作许可证上通常也会列明发生异常时的应急处置措施，有助于作业人员快速参照执行。⑥安全文化转变。工作许可证表明的是一种重视，它培养了一种重视安全的企业文化，鼓励员工在风险造成伤害之前主动识别和应对风险。
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