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前几天,机械工业出版社的陈老师给笔者寄了一本,由机械工业出版社出版的、彼得·德鲁克所著、辛弘所翻译的《卓有成效的管理者(55周年新译本)》。尽管笔者最近工作很忙,还是抽时间对其进行了拜读。
本书扉页上写着“德鲁克写给每个人的自我发展指南,学会卓有成效、创造更丰盛的职业生涯、摆脱忙碌又低效的窘境,从管理好自己开始”。
笔者认为:管理者做好自我管理是一项关键能力,它直接影响到团队的整体效率和组织的成功。
首先,个人目标设定与职业规划。笔者认为:管理者应当明确个人的职业规划,并制定个人职业发展目标以及短期和长期的工作计划,来确保这些目标与自己的职业规划相一致。制定清晰、可量化的目标,并制定详细的行动计划来达成它们。笔者1月份在集团合作的院校给大学生讲课时提到“如果大家要考研,就需要提前做好学习计划。1月份要完成哪些学习任务、2月份要完成哪些学习任务……,才能保证自己在研究生考试过程笔试胜出”。
其次、时间管理。笔者认为:每个人要学会合理分配时间,优先处理重要且紧急的任务,同时保证对长期战略工作的投入。这个时候,可以使用日程安排、任务清单和项目管理工具,以提高工作效率和时间利用率。笔者曾经看到那些工作高效的人都是时间管理的好手,也特别自律。从次、情绪智力。 笔者认为:情绪价值很重要。那些卓有成效的工作者都有良好的情绪驾驭能力。对于普通人来说,通过提升情绪智慧,包括自我意识、自我调节、激励他人、同理心和社交技巧,以便更好地控制自己的情绪反应,做出明智决策。笔者曾经见过有的管理者,总是将情绪带入工作,影响自己的心情,也影响到其他同事的心情,严重影响了大家的工作效率。又次、持续学习与发展。笔者认为:每个人都需要不断提升自身的专业知识与技能,保持与时俱进;反思自身工作方式和领导风格,从错误中学习,通过反馈改进。作为圣人的孔子,都曾经三次问道于老子,何况我们普通人呢?笔者在我们的对手是谁?一文中明确提出了我们的对手是时代。时代抛弃谁,从来不会主动打招呼,这就需要我们通过持续学习来提升自身的能力。再次、健康生活与平衡。笔者曾经看到一张照片显示健康是1,其余是0,因此,想要成就一番事业,需要有个健康的体魄,这就需要 保持良好的身心健康,以维持高效的工作状态。同时,需要在工作与家庭、个人生活之间寻求平衡,避免过度劳累导致的精力衰竭。除此之外、有效沟通。笔者认为每个人需要良好的沟通能力和心态。与别人沟通时,持有开放心态,积极倾听别人的意见和建议,及时给予反馈。同时,要学会自我表达能力,有效地传达自己的期望和意图。最后、授权与信任。笔者认为管理者在管团队时,要学会适当授权,让团队成员承担更多的责任,从而释放自己的时间和精力专注于更高层次的战略规划和决策。同时,培养对团队的信任,相信他们能够完成任务,并在必要时提供指导和支持。什么是管理者?任何一个需要对做好正确的事负责任的人,也就是任何一个尽力扑在少数几个影响最重大的优先任务上面的人,都是管理者。
《卓有成效的管理者(55周年新译本)》推荐序作者写的十条教谕。
第一条:管理自己。
第二条:做自己最擅长的事情。
第三条:以最高效的方式工作。
第四条:数算时间,并让时间算得上数。
第五条:做更好的会议准备。
第六条:如果做一个决策就够了,就不需要做一百个。
第七条:找到你可以发挥的重大而独特的影响。
第八条:停止做那些你现在不会启动的事情。
第九条:保持精干。
第十条:有用。