金属材料分公司：齐心协力齐上阵 全力以赴攻结算
企业
2024-12-05 15:54
黑龙江
随着2024年步入尾声，年底结算工作已成为现阶段的重中之重，川渝保障组全体员工齐心协力，全力以赴保障结算工作有序推进。保障组7名业务员紧盯现有计划未能签订的原因，每日跟踪进度，争分夺秒签订合同。公开竞争性谈判供应商入网后，1日内签订合同，单一来源谈判的，当天完成报价，两日内完成合同签订。组长带队，业务、调拨、合同相关人员与西南共享中心两次现场座谈交流，着重解决川渝共享计划在结算中的瓶颈问题。对未能实施采购的明细进行现场确认，同时对未出具结算价格的明细进行督办，明确时间节点，制定跟踪表格，有效推动与西南油气田共享中心结算进度。近日，调拨量激增，调拨岗候志学不但每日应对直达、资产、手工等各种类型的调拨业务，更要处理临时性问题。本月四川分公司由于资金原因，需要冲销一笔套管头业务，在这个过程中，遇到移动平均价问题导致无法冲销。他在三日内与关键用户、ERP运维、金属调拨、财务等相关人员沟通、协调，尝试无数方法，最终在北京顾问的指导下完成了这项任务。期间他为了配合北京顾问时间，甚至中午不敢去食堂吃饭，只能由同事帮忙打饭对付一口。经过这段时间的磨合，50多岁的候志学已从刚来的“新兵”，成长为调拨业务的“大拿”。截至目前，完成物资调拨1800余项。
在合同托收工作中，由于大部分供应商不能到南充市现场交发票，给结算工作带来诸多不便。合同岗刘铁英积极思考缩短流程的方法，主动添加供应商微信传递验收单及电子发票，发票登记以后，导入电脑办理托收业务。由于机构的变更，她需要在三个账户之间切换进行发票预制，为按时完成任务，她带病坚持工作，发挥“5+2”、白加黑的精神，目前完成预制发票317笔。下一步，保障组将紧盯结算时间节点，制定结算进度表，细化工作任务，压实责任到人，确保结算工作保质保量完成。
编辑丨张迎伟
撰稿丨胡月
责编丨李炳岩
审核丨李凤鸣
