“钟声何处起？千载共寒山。”
历史的波澜，在寺院的青砖黛瓦间悄然流转，时光的印迹，镌刻在一卷卷泛黄的档案之中。
在古刹寒山的深处，静静矗立着这样一隅——寒山寺档案室。它并不喧哗，却承载着寺院的文脉延续；它并不显赫，却见证着岁月的更迭更替。
这里，
珍藏的不仅是纸张与墨迹，
更是历史的回响，
是文化的传承，
是佛门清净地里不曾断续的智慧之光。
文脉延续
岁月更迭
文化传承
01.
在时光长河中拾取印记
“存史、资政、育人”——档案之于世界，便是这般意义。对于寒山寺而言，档案室则是承载寺院千年文脉的“记忆之所”。
早在1989年，寺院便开始着手档案建设。至1994年10月，寒山寺正式成立综合档案室，成为全寺文献资料的管理中枢。三十余年的发展，档案室日臻完善，如今占地250平方米，设有办公区、阅档室、库房三大功能区域，藏品门类丰富，涵盖寒山寺的历史沿革、佛教活动、文化交流、文物保护等多个方面。这些档案，不仅是寺院文化的积淀，更是研究佛教中国化、探寻寒山文化的重要资料。
在住持秋爽大和尚的悉心指导下，寒山寺档案室逐步建立起住持—监院—档案室负责人的三级管理体系，并配备专职法师1名，专职职工2名，兼职人员16名，确保档案管理的系统化、规范化、现代化。
档案，不仅是对历史的记载，更是对未来的指引。
档案室
「苏州寒山寺」
02.
科学分类，守护文脉
一方小小档案室
承载的却是一座寺院的千年历史
文书档案
会计档案
照片档案
基建档案
实物档案
......
寒山寺档案室实行集中统一管理，依照《归档文件整理规则》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《会计档案管理办法》《照片档案管理规范》，结合本寺实际，制定了16大档案类别，包括：
· 文书档案
· 会计档案
· 照片档案、专门档案
· 基建档案、设备档案、人事档案、商标档案、电子档案
· 出版物、实物档案、荣誉档案等
文书档案按照永久、10年、30年的期限进行分类，确保各类文件的合理存放与高效调阅。
此外，在秋爽大和尚的支持下，档案室顺应科技发展，配备了电脑、彩色打印机、扫描仪和档案管理软件，逐步推进数字化管理。2007年起，档案管理实现计算机化，永久及30年期限的文书档案已完成扫描存档，并实行双套归档目录，确保数据安全。如今，档案的收、发、检索、查阅、调档均可通过计算机完成，极大提升了管理效率。
03.
静寂之所，历久弥新
档案，是无声的文化瑰宝。它们脆弱，却承载厚重；它们静默，却诉说沧桑。因此，档案的安全，成为档案管理的核心。
寒山寺档案室严格执行“八防”管理制度，即：
防尘
dustproof
防盗
Anti theft
防火
fireproof
防虫
insect prevention
防光
Anti light
防潮
moisture-proof
防高温
prevention against high temperature
防鼠
ratproof
苏州寒山寺档案室
库房内配备空调、除湿器、灭火器、吸尘器等设备，工作人员定期检查档案状况，并根据气候变化调整温湿度，确保档案材料不霉变、不褪色、不损坏。此外，档案文件均定期备份，确保寺院历史文献的长久保存。
寒山寺档案室，不仅是寺院过往的守护者，更是未来文化传承的桥梁。
04.
历史的回响，文化的灯塔
档案的意义，不止于存放，更在于利用。寒山寺档案室始终秉持“存史资政，服务社会”的理念，使档案资源得到最大化开发与利用。
档案不仅支撑着寺院的日常管理，更在佛教弘扬、文化研究、旅游发展等方面发挥着不可替代的作用。多年来，档案室积极宣传、学习并贯彻《档案法》《江苏省档案管理条例》《苏州市档案条例》及其实施办法，确保全寺僧众和职工均具备档案管理意识，使档案不仅是历史记录，更成为寺院建设的助推力。
自1995年至2024年，寒山寺档案室累计借阅档案8667人次，为寺院出版物、基建、旅游台账、墙报等提供了大量珍贵资料，真正实现了“档案存史，资政育人”的目标。
同时，寒山寺档案室在省、市档案管理等级评定中屡获殊荣：
1995年7月，获评“苏州市三级先进机关档案管理”
1996年9月，晋升“苏州市二级先进机关档案管理”
2001年5月， 被评为“苏州市一级先进机关档案管理合格单位”
2003年9月，被评为“省一级先进机关档案”
2008年9月、2013年6月，复查达标，荣获“省三星级档案管理”
2015年，最终荣获“省五星级档案工作”
此外，2004年秋爽大和尚荣获“苏州市档案系统先进工作者”，2012年再次获得“2008-2011年度全市档案工作先进个人”荣誉称号，充分展现了寒山寺在档案管理方面的规范性与卓越性。
05.
让寒山记忆，焕发新光
寒山寺档案室，不仅是寺院的“文化档案馆”，更是佛教历史长河中的一颗璀璨明珠。
未来，档案室将继续深化档案数字化、智能化管理，推动全文数字化存档，提高信息检索效率。同时，档案室也将加强学术研究与文化传播，使寒山寺的历史文献能够更好地服务于社会，让更多人领略佛教文化的深远魅力。
在这方静谧之地，每一页档案，都是时光的呢喃；每一卷文书，都是历史的回响。寒山寺档案室，将继续承载着这座千年古刹的记忆，见证它的辉煌，也守护它的永恒。
寒山钟声，千年未歇；
档案存史，文脉永续。
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文稿 | 可 序
图片 | 寒山寺
设计 | 李明珠
编辑 | 隆 盛
审核 | 心 良、孙弘延
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月落乌啼霜满天
江枫渔火对愁眠
姑苏城外寒山寺
夜半钟声到客船
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