你会用 Ctrl + E 吗?

职场   职场   2024-11-16 11:01   广东  


你好,我是小智。


当需要从单元格字符串中提取部分需要的内容时,大家一般会立即想到,采取分列和提取函数的方法处理。


常见的提取有LEFT、RIGHT、MID函数。


其实,还有一种更快速高效的方法,只需要一个快捷键Ctrl+E,1分钟就可以搞定了!下面我们一起来学习吧~



1、分列提取


想要把手机和型号拆分开,使用分列,却没有达到想要的效果,数据被分成了3列。


这是为什么呢?


因为原始数据中有多个空格,所以被分成了3列,分列功能的作用是,是根据分隔符,把一段文本拆分成对应数量的列。



且文本间没有空格是无法进行分列的。





2、提取函数


1)LEFT函数

因为区号在A列数字的左侧4个字符,在B2单元格中输入公式:


=LEFT(A2,4)”,按Enter键。



2)MID函数

因为A列数字的从第5个字符开始的2个字符是楼层,在C2单元格中输入公式:

=MID(A2,5,2)”,按Enter键。


A列数字的从第7个字符开始的3个字符是门牌号,在D2单元格中输入公式:

=MID(A2,7,3)”,按Enter键。


3)RIGHT函数

床位号都在A列数字的最右边1个字符,在E2单元格中输入公式:

=RIGHT(A2,1)”,按Enter键。



3、Ctrl+E,快速填充

1)快速填充

「Ctrl+C」快速复制所需要提取的文本内容,「Ctrl+V」快速粘贴到对应的表格中,按Ctrl+E即可快速填充。


2)快速求和

当需要对不规则的数据求和时,要计算总价,先输入“A14*24”,按Ctrl+E键快速填充,再按Ctrl+H键,把“A”替换成“=”,可快速求和。

若直接输入=A14*24”,是无法求和的。


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。

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