这些Excel技巧简单粗暴,个个都是神技!

职场   2024-11-11 14:59   广东  



你好,我是小智。


如今办公软件花样颇多,尤其Excel表格,您还在因繁琐的步骤而发愁吗?

今天我就为大家介绍几个简单粗暴的神技,让您的工作效率提升百倍,点滴积累,也能提高效率,还等什么,动起来吧!

下面,跟着小智一起来学习吧!


1、数字显示E+

相信不少人在Excel中输入数据的时候都遇到过E+显示的情况,一般出现在数字个数比较多的数据中,比如身份证号码、银行卡号等。

在默认情况下(常规格式下),如果输入的数据位数超过11位,Excel就会以科学计数法的方式来显示数据。


首先选择想要恢复的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入一个0,然后点击确定即可



Excel的精度只有15位,就是说Excel最多只能精确的记录一个15位的数值,如果数值超过了15位,15位之后的数据都会被忽略掉,被自动的设置为0来显示。

后几位已经变成0的数据是无法恢复的,只能重新录入。

因此,大家在输入身份证号码时,记得将单元格的格式设置为文本格式后再输入数据。



2、不打印错误值

经常使用函数公式,难免会出现错误值,又不想将这些错误值打印出来,怎么办呢?

我们可以通过进入页面布局】——【页面设置】——【工作表,在错误单元格打印为中将其设置成空白



3所有数据加图表

数据太多,预览起来会眼花缭乱。

如果我们给每个单元格数据都能加上一个小图表,那查看起来就更加直观了。



4、去掉多余空白行

Excel表格中有大量的空行,应该怎么去掉呢?

隔行批量添加空行,选择先添加辅助列,再对辅助列进行排序。

那如何批量删除多余的空行呢?

1)定位空值删除

选中表格区域,按【Ctrl+G】——【定位条件】——【空值】


选中任意灰色空行,鼠标【右键】——【删除】——【整行】——【确定】


2)排序删除

相信大部分人都会选择用定位空值删除的方法来批量删除多余的空行。

其实呀,还有个更高效的方法,不妨试试排序功能,简单快速,都不用删。

操作方法:

选中表格区域,【鼠标右键】——【排序】——【自定义排序】——【主要关键词】——【姓名】——【确定】



5、删除重复值

数据录入的太多,难免会有重复的内容,那我们应该如何应对呢?

用肉眼去找,真的又痛苦又慢。

其实,我们可以这样做:

选中数据,进入【数据】——【数据工具——【删除重复值,确定即可快速找到并删除重复内容。


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。

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