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你好，我是小智。
一提及打印，很多人都会觉得简单，但你真的会打印吗?“完了完了，领导要的名单弄了三页纸，这下又被说浪费了”为了帮大家轻松解决打印浪费还不好看的问题，今天小智教你5个打印技巧，让你以后打印省纸省墨还能看起来美观~多页打印时，页码可以帮助我们快速定位，看起来也会更加美观一些。用好页眉页脚，能快速规整表格，使得要打印的内容有主题和逻辑，这种打印小细节可是很加分的哦~另外也可以在打印的资料中加上自己公司的logo，不仅细节感拉满还很方便。选择【页面布局】——【页面设置】——【页眉/页脚】——【自定义页眉】。
在【中部】栏输入自己想要设置的文字，当然也可以根据自己的需要选择【左部】或【右部】。最后点击【确定】，可以选择【打印预览】检查。
此时如果想要插入公司的logo，在添加页眉或页脚的基础上，只需要选择相对应的图片格式选择上传即可。这时需要注意的是，公司logo的尺寸要进行调整，使得logo刚好处在表格最上端。如果不调整尺寸，那logo很可能成为全表格的背景。打印预览时，发现有的页只有几行或几列数据，太费纸啦！选择【页面设置】——【将所有列调整为一页】，就搞定啦。同理，若是表格多出了几行，就选择【将所有行调整为一页】。1）打开excel表格，单击表内任一有内容单元格，【CTRL+A】按全选表格，接着【CTRL+C】复制表格；2）打开一个空白WORD文档，【CTRL+V】粘贴表格，当然，WORD文档的页码，选择插入几栏；3）单击表格左上角的十字双箭头，全选表格，点击【布局】——【栏】——【三栏】；最后打印，这样一页就可以打印完之前又细又长的表格啦
你发现表格的一些列宽不一致，可以选择【布局】——【自动调整】——【根据内容自动调整表格】。1）单击左上角的【文件】——【打印】——【页面设置】——【工作表】——勾选【单色打印】——确定】。2）单击【页面布局】——单击【工作表页面设置】——【工作表】——勾选【单色打印】——【确定】。在上面的教学中，大家已经看过【打印预览】这个词了，这里把它单独拎出来足以看出它的重要性。调整完上面的一些步骤，不要着急打印，一定要记得进行打印预览，看一下自己的表格是否有错误，或者是否有其他不符合规范的地方。比如看一下，是单面还是双面打印，页边距需不需要调一下等等。这样就可以规避很多因为打印错误而造成的纸张浪费了。以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见！^_^
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作者：小智，office研习社主编。来源：office研习社（ID：office_360）每天陪你学习一点点，进步一点点。
