如果要给电脑中的常用软件按使用频率排个序的话,PPT一定能挤进前三。
无论是我们在学生阶段做组会汇报和课堂展示,还是以后进入工作岗位做述职报告和招商路演,都或多或少要使用PPT。
然而,在日常的学习和工作中,还是会有大多数人对于PPT的制作并不熟练,无法流畅、快速地完成PPT的制作。
但也没关系,只要你学会下面这些小技巧,能让你的PPT制作效率飙升!
小智的PPT小课堂开课了!还在等什么?快来学习吧!
PPT的制作自然少不了文本的插入,很多时候我们都会先插入文本,再对文本格式进行设置。但想要一键实现大量文本字体格式的更改时,怎么操作才能比较方便呢?在【开始】菜单下找到【替换】功能,选择【替换字体】,在【替换为】选项栏中选择自己所想替换的字体格式,最后点击【替换】即可实现字体格式的统一。我们可以使用SmartArt工具实现文字的快速排版,一键套用现有的样式模板,快速设计文字排版,提高PPT的质感!新建一个文本框,输入文本内容,选中整个文本框,在【开始】菜单下找到【转换为SmartArt图形】,选择一个样式模板即可一键转换排版。大家在PPT中插入多张图片后,是不是总逐张地对图片进行排版呢?我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来,变成一个图像,这样就可以方便我们进行移动和缩放了。全选图片,在【图片工具】选项卡中找到【格式】工具,点击【图片版式】,选择一个模版即可完成图片的自动排版。阅读的时候,整齐的图片和文字会让人觉得赏心悦目、画面整洁,但如果文字或者图片没有对齐,难免会让人觉得画面凌乱。【双击文本框】——【格式】【大小】——【文本框】——【调整上下左右边距为0】;【双击文本框】——【全选文字】——【开始】——【段落】——【对齐方式】-【两端对齐】。执行“视图二母版一幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo。其实它的秘密是一个名叫【Ctrl+D】的快捷键,选中图形后按下Ctrl+D,PowerPoint会自动以一个固定间距快速复制当前图形,别看整个图形看起来蛮唬人,其实制作出来也不过几秒钟时间,即视感很强。以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。
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咱们下期再见!^_^
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