在日常办公或查找论文文献中,我们经常会去网上搜集一些资料,并将有用的资料拷贝到本地Word文档中。
如果你直接Ctrl+C/V,那很有可能会将网页中的格式一并复制到文档中。
又增加了调格式的工作量了,真的太麻烦了!
因此,我们需要学会正确地使用Ctrl+C/V,一步到位!
那该怎么操作呢?一起来看看吧!
1、直接复制粘贴
如下图所示,网页上的格式和超级链接,被一同复制到文档中了。
2、无格式粘贴
正确操作方法:
复制网页上内容后,在Word文档直接「右键」——「粘贴选项」——「只保留文本」。
也可以选择「开始」——「剪切板」——「粘贴」——「只保留文本」,这样复制过来的内容就会自动清除格式样式,只保留纯文本。
3、快捷键
除此之外,使用快捷键会更加快速,先按「Ctrl + C 」复制网页上的内容,然后在Word文档中使用组合键「Ctrl + Alt + V」,选择「无格式文本」即可。
4、清除格式
如果你已经将带有格式的内容复制到Word文档中,也没关系,只需要清除格式样式就可以了。
操作方法:
首先,使用「Ctrl + A」全选快捷键,然后使用「Ctrl + Shift + F9」组合键,一键清除所有超链接了;
最后使用「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修饰格式,就可以了!
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咱们下期再见!^_^
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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。