别再Word中Ctrl+C、Ctrl+V了,它已经不能满足现在的日常办公了!

职场   职场   2024-10-30 14:59   广东  



你好,我是小智。


在日常办公或查找论文文献中,我们经常会去网上搜集一些资料,并将有用的资料拷贝到本地Word文档中。


如果你直接Ctrl+C/V,那很有可能会将网页中的格式一并复制到文档中。


又增加了调格式的工作量了,真的太麻烦了!


因此,我们需要学会正确地使用Ctrl+C/V,一步到位!


那该怎么操作呢?一起来看看吧!



1、直接复制粘贴


如下图所示,网页上的格式和超级链接,被一同复制到文档中了。




2、无格式粘贴


正确操作方法:


复制网页上内容后,在Word文档直接右键——粘贴选项——只保留文本」。


也可以选择「开始」——「剪切板」——「粘贴」——「只保留文本」,这样复制过来的内容就会自动清除格式样式,只保留纯文本。




3、快捷键


除此之外,使用快捷键会更加快速,先按「Ctrl + C 」复制网页上的内容,然后在Word文档中使用组合键「Ctrl + Alt + V」,选择「无格式文本」即可。




4、清除格式


如果你已经将带有格式的内容复制到Word文档中,也没关系,只需要清除格式样式就可以了。


操作方法:


首先,使用「Ctrl + A」全选快捷键,然后使用「Ctrl + Shift + F9」组合键,一键清除所有超链接了;


最后使用「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修饰格式,就可以了!



以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


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