我们使用表格办公时，经常会遇到很多繁琐的步骤，真的太令人苦恼啦。
但如果你掌握了办公小技巧，处理这些低效的场景都不是事。
但还是有人会不知道这些好用的技巧，为此，小智整理了6个简单实用的Excel小技巧，来拯救你的工作效率！
下面，跟着小智一起来学习吧！
1、根据颜色排序
要求对“姓名”一列排序，要求按照黄、绿、蓝的颜色进行排序。
操作方法：
选中区域，「数据」——「排序」，调出「自定义排序」窗口，「列」——「主要关键词」——「姓名」，「排序依据」——「单元格颜色」，在「次序」栏，选择黄色。
选择「添加条件」继续添加「次要关键字」，操作与主要关键字相同，所有关键字设置完毕后，效果如图：
效果如图：
2、隔行插入一行
老板要求你在每相邻两列之间都插入空行，即隔行插入一行。
千万不要一行一行插入，太慢了，教你个批量插入的方法，效率快到起飞。
操作方法：
先插入交叉辅助列，快捷键「Ctrl + G」——「定位条件」——「空值」，
在选中的空值单元格内「右键」——「插入」——「整行」。
3、数字与文本分离
1）「Ctrl+E」快速分离
从原数据中分离出部门和数量，千万不要慢慢复制粘贴啦。
我们要把神奇填充分离的快捷键「Ctrl+E」利用起来，保证你效率快到起飞。
操作方法：
先手动输入或复制粘贴，把要提取的内容相应的输入单元格中，光标选中下一个单元格，按住「Ctrl+E」即可自动填充。
2）分列
① 分隔符号
如果分离的内容中，有类似空格或其他分隔符这样子的规律，也可以用分列的办法来分开。
先选中要分离的数据区域，点击「数据」——「分列」——「分隔符号」，在「分隔符号」选项下，勾选「其他」，并在方框中输入「、」，点击「下一步」，在「目标区域」栏，点击箭头，选中对应输入内容的区域，按「回车键」，点击「确定」。
注：而分隔符号是根据分离内容中的符号来选取，选项中没有对应的分隔符号，就自己手动在「其他」输入，并记得勾选「其他」。
② 固定宽度
针对有固定宽度的数据，如提取身份证出生日期、手机号码后四位数字等才可以。
选中数据区域，点击「数据」——「分列」——「固定宽度」——「下一步」。
在「数据预览」，用鼠标选中保留的字符宽度，点击「下一步」。
在「不导入此列」中，用鼠标点击后，会显示忽略，点击「下一步」，在「目标区域」栏，点击箭头，选中对应输入内容的区域，按「回车键」，点击「确定」。
4、格式刷的应用
一般情况下，点击一次格式刷，只能用一次，就需要反复点击才能用多次，真的太麻烦了。
而双击格式刷，可以用多次，超级方便，这个小技巧你一定要知道。
点击某个单元格，设置需要的格式，双击格式刷，点击对象即可，再点击格式刷，即可取消。
5、数值转换为大写格式
如何把数值转换为中文大小写格式？一起来看看！
操作方法：
选中数据，按快捷键「Ctrl + 1」——「数字」——「特殊」——「中文大写数字」，同样，也可以转换为中文的小写格式。
6、拆分单元格
假如，要“部门”列取消合并单元格并补充空行数据。
操作方法：
选中已合并的单元格，「开始」——「取消单元格合并」，——「Ctrl + G」——「定位条件」——「空值」。
在编辑栏中输入等于合并单元格区域的第一个单元格，按 「Ctrl + Enter」，就可以批量填充空值。
office研习社，每天陪你学习一点点，进步一点点。
喜欢今天的文章，别忘记“收藏”点“在看”支持~
咱们下期再见！^_^
— END —
作者：小智，office研习社主编。来源：office研习社（ID：office_360）每天陪你学习一点点，进步一点点。
