在日常办公中,有时候,你会发现,你认真干2小时的工作,别人用半小时就搞定了,为什么呢?
原因就在于你不知道竟然还可以用快捷键去处理。
然而,掌握实用的快捷键能够加倍提高我们的办公效率。
小智,专门整理了 7 个实用的快捷键,赶紧来看看吧!
1、一键求和
快捷键:Alt + =
对于简单的求和,不要再用SUM函数慢慢写公式啦。
使用【Alt + =】一键求和,不仅能够一键获取列、行,还能获取多列多行的和。
这个快捷键真的很实用,不知道就太可惜啦。
2、快速选中单元格
快捷键:Ctrl + Shift + 方向箭
有时候表格太长了,要选中这些数据,如果用鼠标慢慢拖,就真的太慢了。
其实,我们可以使用快捷键【Ctrl + Shift + ↓】可以一键选中下方所有单元格。
【Ctrl + Shift + →】可以选中右侧所有单元格。
3、设置百分比和货币格式
一般按【Ctrl+1】通过单元格格式是可以设置百分比格式和货币格式,但也有点麻烦。
可将单元格数字格式设为“百分比”格式。
设置货币格式快捷键:Ctrl + Shift + 4
可以将数据快速变成“货币”格式。
4、多单元格统一录入
快捷键:Ctrl + 回车
想要在多个空白单元格录入相同内容,我们按【Ctrl+G】——【定位条件】【空值】——【确定】,选中所有的空白单元格,然后在编辑栏输入内容,最后按下【Ctrl + 回车】即可在这些单元格统一录入相同内容。
5、一键美化表格
快捷键:Ctrl + T
想要快速美化你的表格?或者将表格转化成超级表?我们可以使用快捷键【Ctrl + T】一键搞定。
6、一键筛选
7、取消边框
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见!^_^
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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。