你好，我是小智。
相信在录入数据时，大家都会遇到过这些情况：
按完回车，鼠标就到了下一行，每次都要伸手动下鼠标？
手机号分段输入，每一次都要手动添加短横杠吗？有没有省事的办法？
别着急，解决方法都帮你整理好了。
1、快速横向录入数据
一行一行地录入信息会比较方便，大家都希望输入完每个单元格后，可以转到右边的单元格继续输入……
我们都知道 Excel 里输入数据按一下【Enter】键，是到正下方的单元格的呀。
按下【Tab】键，移动方向才是正右方，可毕竟很多人都习惯性地会按回车，而不习惯去按【Tab】键。
有没有什么办法可以改变回车键的移动方向呢？
当然！点击【文件】——【选项】——【高级】，勾选【按 Enter 键后移动所选内容】，方向里改成【向右】就好啦！
一定要动手试一下哦！
2、Tab和Enter
刚入门Excel的小伙伴只知道 Enter 键，而 Enter 键实现的是行与行之间的切换。
但在录入数据时，同一行会有多列数据需要录入，使用 Tab 键，能实现列与列之间的切换，能快速提升你的录入速度哦~
当 Enter 或是 Tab 键配合 Shift 使用，还能实现反向的行与列的切换，一起来试试吧！
3、善用方向键
可能你已经发现了，高手键盘都用得很好，在处理Excel的时候，很少会用到鼠标，更多地是使用各类快捷键。
其实，数据录入也一样，当出现补录或改数据，不是超过10行或10列的单元格，尽量少用鼠标，方向键能更快地移动至单元格。
【↑】、【↓】、【←】、【→】，你不用就可惜啦。
4、F2键的使用
当你需要更改某个单元格内部分数据时，通常会双击鼠标左键，使单元格进入编辑的状态，再去修改，对吗？
如果不这样的话，会全盘修改数据，但每次双击鼠标，很大程度减慢了你的录入速度。
其实，你可以使用F2键，使单元格进入编辑状态，就再也不用时刻碰着你的鼠标了。
5、下拉菜单快速录入固定项
每次填写人员性别信息的时候，还在一个一个手敲？太 low 了。
利用【数据验证】功能制作下拉菜单其实是个常见的功能，操作步骤如下：
注意【来源】这里输入的各种选项是用英文半角符号,隔开的，最后点击【确定】即可。
6、首字母快速录入
在录入【学校】信息时，因为很多学校的名字都不短，所以总要敲进去很多字，除了制作下拉菜单，你想象过，只输入名称缩写也能快速录入信息吗？
操作步骤如下：
点击【文件】——【选项】——【校对】——【自动更正选项】，把缩写和完整名称对应填写进去即可。
来看下效果↓
7、正确录入身份证信息
录入并正常显示身份证号码，是个老生常谈的话题了，再一起回顾一遍吧。
直接输入会显示如图效果：
方法就是将单元格格式由【数字】改成【文本】。
可以是每次录入身份证号码时，先输入英文单引号'
或者先选定输入区域，按下【Ctrl+1】快速调出【设置单元格格式】窗口，将单元格格式改成【文本】后再进行数据录入。
8、分段显示手机号码
如果11位手机号码数字之间没有分隔，很不方便查阅。
那怎么能让手机号码在输入时就分段显示出来呢？
不用手动键入短横杠！
先选中要输入数据的区域，【Ctrl+1】快速调出【设置单元格格式】窗口，在【自定义】里将【G/通用格式】改成【000-0000-0000】即可。
再输入手机号时，就能自动出现这样的效果了↓
9、批量录入相同数据
1）对于填充相同的数据，除了拖拽操作，还有一个很便利的方法
先选中要填充的区域，后输入需要填充的内容，最后按【Ctrl+Enter】快捷键，即可。
2）隔行批量填充
先选中要填充的区域，按【Ctrl+G】调出【定位】——【空值】，在编辑栏输入“=F2”，最后按【Ctrl+Enter】快捷键，即可。
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作者：小智，office研习社主编。来源：office研习社（ID：office_360）每天陪你学习一点点，进步一点点。
