Excel通配符到底有多好用?5个案例告诉你!

职场   2024-11-07 14:59   广东  


你好,我是小智。


在日常办公中,经常需要用到查找替换的功能,而查找替换之王就是通配符,超级简单实用的一个工具!


不知道大家对通配符的了解有多少呢?


今天,小智跟大家分享一下,Excel通配符的几种使用场景。


下面,跟着小智一起来学习吧!



1、通配符 ?


问号?可以代替一个字符。


假如,需要查找员工姓名为两个字的,并填充颜色。


选中姓名数据区域,按Ctrl+H弹出查找和替换对话框,


查找内容输入两个英文的问号??,勾选单元格匹配,点击查找全部


Ctrl+A全选,关闭对话框,选择一种自己喜欢的颜色填充。




2、通配符 *

星号「*」: 可以代替0个、单个或多个字符

查找员工姓“”的名字,并填充颜色

选中姓名数据区域,按Ctrl+H弹出「查找和替换」对话框,

「查找内容」输入小*,勾选「单元格匹配」,点击「查找全部」


Ctrl+A全选,关闭对话框,填充颜色



3、通配符 ~

波浪号~将现有的通配符转为普通字符,「~」与 「*」?结合使用,「~」 后面跟随的 「*」?「~」 都表示通配符本身。

假如,要将编号中的? 替换为- 

选中编号数据区域,按Ctrl+H弹出「查找和替换」对话框

查找内容输入:「~?」替换为输入:「-」 ,点击全部替换

结果显示,完成10处替换,编号中的 ? 替换为 -



4、在公式中的应用

假如,要计算姓名有“小”的员工数量。

在单元格中,输入公式:=COUNTIF(C2:C11,"小*")

通配符 「*」可以代替零个、单个或多个字符,

公式中的"小*",表示所有以「小开头的单元格,

C2:C11区域里面,符号条件的是「小何、小铭、小智、小林、小陈,所以公式输出结果5。



5、工作表引用

假如,要计算每个员工第一季度的总绩效。

在第一季度汇总表的D2单元格,输入公式=SUM('*'!D2)


Enter键回车之后,公式自动变为=SUM('1月:3月'!D2)

指的是对除了当前的工作表外,所有的表中D2单元格进行求和,所以是1月、2月、3月的D2单元格的和。


上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


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