Word 制作流程图,简直不要太简单了!

职场   职场   2024-11-03 11:02   广东  



你好,我是小智。


一提及到流程图,大家会想到在网上找绘制流程图的软件,或者使用文本框去制作,每次都要慢慢拖动、对齐,有点需要耐心鸭。


其实,用SmarArt来制作流程图,不仅方便,而且超简单。


我们只需 3 步就能够完成流程图的制作。


效果如图:



下面,来跟小智一起学习吧!



1、准备工作


将需要制作流程图的文字录入到Word中,如下图所示。




2、制作流程图


1)文档排序好级别


选中总经理,然后进入开始】——【段落——增加缩进量


接着,我们先选中销售经理,按Ctrl键不松,依次选中所有的三级内容,即:技术总监、研发总监,点击 【增加缩进量】



接着,我们先选中华东区,按Ctrl键不松,依次选中所有的四级内容,点击 【增加缩进量】



2)插入流程图

我们在空白地方,插入一个流程图。

点击插入】——【SmarArt】——【层次结构】——【组织结构图


复制我们先前排序好的所有职位,点击流程图左侧的按钮,在弹出的Ctrl + A】——【在此处键入文字中使用快捷键Ctrl + A全选,然后Ctrl + V直接粘贴进去。

OK,就这么简单,流程图已经完成了。


如果有多余,按【delete】键删除即可。


3)更改布局

如果不喜欢这种样式,可以选中流程图,然后进入设计】——【更改布局,在这里选择一种自己喜欢的。

是不是非常的简单?


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


— END —


作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


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