你好,我是小智。
不管是学习还是日常工作,大部分人都离不开Excel办公软件,如果能熟练掌握办公软件,能达到事半功倍的效果哦。
今天给大家分享11个日常办公常用的Excel小技巧,能够让你的工作更加轻松高效,赶紧来看看吧!
编号对齐:
姓名对齐:
日期对齐:
5、快速填充不规则单元格
对于合并过的单元格,批量填充内容时,用拖拽,会显示所需单元格大小必须相同。
那怎么办呢?选中区域,输入内容后,直接按Ctrl+Enter就完成啦。
6、批量删除空白行
选中区域,按「Ctrl +G」——「空值」——「确定」——「右键」——「删除」——「整行删除」。
在每一行都需要插空白行的情况下,千万不要再一个一个插入空行啦,真的太慢了!
教你一个更快速的方法,批量插入空白行。
首先在表格最左边插入一行,填充一个序号进去,往下拖拽填充序号,复制序号,粘贴在下面,选中第一个序号,右键,选择排序,点击升序,最后删除辅助列,即可。
选中区域,按「Ctrl +G」——「空值」——「确定」,再编辑栏输入甲公司,按Ctrl+Enter就完成啦。
9、两行数据变一行
先看甲公司是在A1单元格,市场部在A16单元格,在B列和C列,依次对应把A1、A2、A3、A4、手动输入进去,然后下拉填充到显示A16单元格。
按「Ctrl +H」,调出查找,在查找内容框输入:A,在替换内容框输入=A,点击全部替换即可。
不要再一个一个手动录入信息啦,不仅慢,还很累。
我们可以换一种更快的方法,只需要输入数字,就可以自动录入所有的信息。
一起来看看是怎么设置的吧。
按「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「销售部@部」。
当需要填充不同的内容时,不要一个一个去拖了。
教你一个超快的方法,一起来看看吧!
选中部门这一列,按「Ctrl+G」,调换出「定位」,选择「空值」,输入=,选中第一个单元格,按「Ctrl+Enter」就完成啦。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见!^_^
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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。