11个Excel技巧,提高效率离不了

职场   2024-11-08 14:59   广东  


你好,我是小智。


不管是学习还是日常工作,大部分人都离不开Excel办公软件,如果能熟练掌握办公软件,能达到事半功倍的效果哦。


今天给大家分享11个日常办公常用的Excel小技巧,能够让你的工作更加轻松高效,赶紧来看看吧!



1单独插入行

当在同一个表格里,里面有两组不同的数据,需要给指定表格指定区域单独插入一行,但不能让其他的表格受影响。

如果只是直接在需要插入的表格区域某行直接按插入行的快捷键Ctrl+,会发现也给另外一个表格也加入了一行。

这时候该怎么办呢?

先选中我们需要添加行的数据,按Ctrl+Shift键,鼠标放在右下角,当出现向上向下的双箭头就可以直接往上或往下拖拽,即可添加单独添加行,同时,其他数据也不会受影响。



2、必学的3种对齐方式

编号对齐:

选中区域,按「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「000」

姓名对齐:

「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「对齐」——「水平对齐」——「分散对齐(缩进)」在缩进处选择1,因为要给左右两边留空。

日期对齐:

「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「yyyy-mm-dd」



3、快速添加前缀和后缀

鼠标选中姓名区域,按「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「销售部@」。

「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「0公斤」。




4、一键添加前缀

在日常办公中,有时候需要添加前缀或后缀,如果一个个添加既费时又费力,

首先,我们可以在任意单元格中,输入要添加的前缀或后缀的信息,然后在新数据位置输入=,点击前缀单元格,然后输入&符号,按回车键,最后点击公式,选中B2,按F4,锁定代表前缀的单元格,下拉即可。

公式:=$B$2&A2



5、快速填充不规则单元格


对于合并过的单元格,批量填充内容时,用拖拽,会显示所需单元格大小必须相同。


那怎么办呢?选中区域,输入内容后,直接按Ctrl+Enter就完成啦。




6、批量删除空白行


选中区域,按「Ctrl +G」——「空值」——「确定」——「右键」——「删除」——「整行删除」。




7、批量插入空白行

在每一行都需要插空白行的情况下,千万不要再一个一个插入空行啦,真的太慢了!


教你一个更快速的方法,批量插入空白行。


首先在表格最左边插入一行,填充一个序号进去,往下拖拽填充序号,复制序号,粘贴在下面,选中第一个序号,右键,选择排序,点击升序,最后删除辅助列,即可。




8、隔行批量填充相同文本

选中区域,按「Ctrl +G」——「空值」——「确定」再编辑栏输入甲公司,Ctrl+Enter就完成啦。




9、两行数据变一行


先看甲公司是在A1单元格,市场部在A16单元格,在B列和C列,依次对应把A1、A2、A3、A4、手动输入进去,然后下拉填充到显示A16单元格。


「Ctrl +H」,调出查找,在查找内容框输入:A,在替换内容框输入=A,点击全部替换即可。




10、快速录入数据

不要再一个一个手动录入信息啦,不仅慢,还很累。


我们可以换一种更快的方法,只需要输入数字,就可以自动录入所有的信息。


一起来看看是怎么设置的吧。


「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「销售部@部」。




11、1秒填充不同内容

当需要填充不同的内容时,不要一个一个去拖了。


教你一个超快的方法,一起来看看吧!


选中部门这一列,按Ctrl+G,调换出定位,选择,输入=,选中第一个单元格,按Ctrl+Enter就完成啦。


   

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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


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