确保任职资格体系落地的五大举措

企业   2024-08-12 17:20   江苏  

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任职资格体系对于落地企业战略、明确岗位职责、提升员工能力、促进人岗匹配发挥着重要作用。


然而,在实际落地过程中,企业却常常遭遇一系列痛点,导致任职资格体系成为一纸空文,无法发挥其应有的效能。



1.企业在任职资格落地方面的常见痛点


  • 痛点1:有资料,难落地。

许多企业已经投入了大量时间和精力,制定了详尽的任职资格标准和相关文件。然而,在实操过程中,这些企业却未能理清任职资格与人力资源管理体系其他部分的关系,导致任职资格体系无法与其他人力资源管理模块有效衔接。


这种“孤岛现象”使得任职资格体系虽然存在于文件之中,但却无法在实际工作中得到有效应用,成为了名副其实的“空中楼阁”。


  • 痛点2:老板、业务管理者不重视。

老板的态度对于任职资格体系的推行具有决定性的影响,如果老板不支持,那么任职资格项目在公司内部推行时就会缺少必要的人力、物力、财力的支持,项目推进将举步维艰。


同样,如果业务管理者不重视,那么任职资格的标准产出、评价以及应用都会受到严重阻碍,无法形成有效的闭环管理。


  • 痛点3:与企业战略脱节

任职资格体系应该紧密围绕企业的核心业务和战略目标来构建。然而,在实际操作中,许多企业却忽视了这一点,导致任职资格体系与企业需求严重脱节。


一些企业的任职资格甚至是由HR直接从网络上复制同岗位的招聘广告,而没有进行深入的分析和思考,以确保其符合本企业的实际需求。


这种“拿来主义”的做法不仅无法为企业的战略发展提供有力支持,还可能误导员工的职业发展方向,阻碍企业的长期发展。


  • 痛点4:缺乏持续改进和优化

任职资格管理是一个动态的管理过程,需要随着企业的发展和战略调整而不断改进和优化。


然而,一些企业在实施任职资格体系后,却忽视了对其的持续改进和优化,导致体系逐渐与实际脱节,无法适应企业新的发展需求。


以上种种痛点揭示了任职资格体系在企业落地过程中所面临的复杂挑战。


面对这样的困境,我们不禁要问:如何才能让任职资格体系在企业中真正落地生根,发挥其应有的战略价值呢?


接下来本文将提供一些关键措施,以期为企业破解任职资格落地的难题提供一些有益的参考。



2. 以战略实现为中心的5大落地举措


任职资格体系的有效落地,首要前提是确保其内容紧密围绕企业的战略导向和实际需求进行构建。


在任职资格的序列选取、标准制定、业务人员深度参与、与其他体系关联以及持之以恒地优化等关键环节都有具体体现。



序列选择

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为了确保任职资格体系能够紧密围绕企业战略导向,有效分配有限资源,从根源上确保任职资格的实际可行性。


企业在选择序列时必须基于战略重要性进行识别与优先排序,并关注序列人数与业务运行的稳定性。具体而言:


(1)识别关键序列在选择任职资格序列时,企业首先要明确战略方向,包括长期发展目标、市场定位、核心竞争力等。


接下来需要识别出那些直接涉及企业的核心业务流程、关键技术领域或关键市场环节。


对于企业的未来发展至关重要的岗位和序列,企业的各种资源,包括任职资格建立,都要确保能优先投入这些关键岗位和序列。


(2)关注人数:在选择任职资格序列时,企业还需要关注序列人数如果某个序列的人数过少,实际上没有必要为其建立完整的任职资格体系。


因为这样做可能会增加管理成本,而实际效益却有限。我们应该将有限的资源集中在那些人数较多、对企业战略执行具有重要影响的序列上。


(3)业务稳定性此外,业务运行稳定的岗位序列更适合做任职资格体系。因为这类业务中的岗位职责、要求相对明确,企业对此已经有了较为深入的了解和把握。


在这种情况下,建立任职资格体系可以更加准确地反映企业战略对人才能力的要求,也更容易得到员工的认同和遵守。


标准构建

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标准构建是核心环节。为了确保任职资格体系能够紧密围绕企业战略导向,我们在建立标准时必须遵循一些基本原则。


其中最重要的是既要立足现在,又要展望未来,确保标准既符合当前岗位需求,又能够适应企业未来的发展,兼具现实性与前瞻性。具体体现为:


(1)梳理工作职责:在建立任职资格标准时,企业首先要对岗位的工作职责进行梳理。


这一过程中,不仅要关注当前岗位的主要职责和任务,同时要展望未来,即预测未来企业可能面临的市场变化和业务调整,将这些因素纳入岗位职责的考虑范围。


(2)产出知识技能:同理,在制定任职资格标准时,企业不仅要包括当前岗位所需的基本知识和技能,还要预测未来岗位可能需要的新技能和能力,并将其纳入标准的范畴。


这样才能确保员工在提升当前所需能力的同时,也能够为未来可能面临的挑战做好准备。



业务参与

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(1)准确反映业务需求:业务人更理解业务本身,更理解如何通过岗位和工作职责的设计落地组织战略。

因此让他们深度参与到任职资格标准的制定过程中,能够确保任职标准准确反映业务需求,与组织战略紧密对接,有利于产出的标准更具针对性、实用性和有效性。


(2)认同度高:当业务负责人深度参与到任职资格体系的构建中时,他们对体系的认同感和归属感会显著增强。

这种高度的认同和归属感有助于降低体系在实际业务中落地实施的阻力,促进员工对标准的积极接受和有效执行。


链接其他体系

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任职资格链接其他体系的方式以下图做简要说明:  



持之以恒地优化

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持之以恒的优化意味着企业需要不断审视和调整任职资格体系,以确保其始终与企业的战略方向保持一致,并具备快速响应战略变化的能力。


另一方面在企业战略发生调整时,要能够及时调整任职资格标准,以适应新的业务需求和战略方向。


针对企业在任职资格落地中的痛点本文提出了五大落地举措。这些举措以战略实现为中心,落实在任职资格体系的构建与优化的全过程。


帮助企业改善痛点及不断完善和应用任职资格体系,更好地应对市场挑战,实现组织的持续健康发展。


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