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除了组织安委会、安全培训及演练、安全生产月活动之外，企业安全管理人员应建立与业务部门的定期沟通机制，以便及时解决安全管理过程中的各类问题。定期召开专项沟通会是一种方式，该会议聚焦于安全管理部门监督发现的业务安全问题以及业务本身的安全诉求，会议的频次可由双方协商确定。出于减少会议提高效率的目的，业务部门也可以邀请安全管理部门参加业务的定期例会，会议涵盖安全相关内容。无论是以上哪种方式，安全管理部门与业务部门定期保持沟通都是非常有必要的，有利于降低沟通的障碍，提高业务部门对安全的重视程度。定期沟通可以分为执行层及管理层，也可以不那么复杂，当有需要安全管理及业务部门的管理层做决策的时候，那么就双方管理层参与会议，也就是平时兵对兵，有需要就将对将。
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