2016年一个ERP项目的一些事

文摘   2024-11-01 23:09   宁夏  

声明:本文仅代表原作者观点,仅用于ERP软件的应用与学习。

我此前工作的企业在多年前一直使用自研的信息系统,2015年前后,随着企业战略转型,形成了新的核心主业,为应对业务和管理的较大变化,经过多方面评估,企业决定采用成熟商业套装软件开展新一阶段的信息化建设。
针对企业的外向型业务特点,通过综合选型,最终选择使用SAP的ERP软件。当年选型时,也看了Oracle的EBS,还有国内厂商的ERP产品,只是在我们提出一系列国际化需求后,国内厂商自己参与项目的积极性就不太高了,所以后来主要是在SAP和Oracle中做选择。这些年国产ERP厂商在国际化方面也有了不少发展,现在选型可能会有不一样的方案了。
当时正好是SAP最新的大型ERP产品S/4HANA刚推出不久并进入中国,于是我们就成了S4比较早的一批中国用户(版本1511)。S4较SAP此前版本的产品(例如R3、ECC等)最大的变化之一是使用了SAP自己的内存数据库,也就是HANA数据库,并且SAP当时的销售政策是新的客户只能使用HANA数据库,而此前的一些客户还可以使用Oracle等其他数据库。
SAP针对内存计算的特点,对ERP软件也做了大幅度的优化,但在功能层面,与此前版本保持了高度的一致性。但毕竟是一个变化非常大的新版本产品,所以当时选型和项目准备阶段,对这个变化还是做了一定的评估和准备,期间也与SAP的实施伙伴做了充分沟通,基于我们自己了解的情况,加上SAP实施伙伴的积极反馈,我们觉得可以有效应对新版本软件可能带来了一些问题。
当时的项目还同期实施和集成了另外的多个系统,过程中也应对了信息化项目都会遇到各种问题,有些管理和技术问题也棘手,但项目整体比较顺利,一系列系统在2017年1月顺利地同步上线。其中ERP子项目我们是较为满意的,实施了包括FICO、MM、SD、PS等模块,交付过程比较顺利,项目上SAP实施伙伴的顾问都称职,这个是最关键的
项目开始时,我们对SAP的ERP软件和交付等方面还不太熟悉,因为项目进展比较顺利,所以当时没有突出的感受。而随着逐步熟悉SAP的体系,后续也经历了其他厂商的很多个项目,后来意识到当时在项目上的SAP顾问确实挺专业的,功能顾问和开发顾问都专业,顾问们也有效驱动了项目,按SAP成熟和规范的实施方法,带着项目组最终完成了交付。
SAP比较重视实施方法和对顾问的赋能
另外,项目上的顾问以中高级顾问为主,也有几位实习顾问,实习顾问都是大连东软信息学院SAP专业的毕业生,对SAP ERP的基础比较扎实,有的实习顾问技术敏感度比较高,在中高级顾问的辅导下成长较快,在项目上也承担了不少重要的工作内容。
在项目中,我每天都和顾问们在一起,我也学习到了很多,加上自学(SAP有不少书可以用来学习),后来我也可以做一些配置,而在后续的多系统一体化推广项目中,我做项目经理的同时,也承担了一部分SAP ERP的实施设计和配置等相关工作。(系统上线不久,根据系统建设规划,以及运维、推广等工作需要,我们招聘了一位SAP财务顾问,而之后的ERP境内外推广,就是我们两个人完成的)
也简单说说这个项目与SAP原厂的一些接触。首先在选型时与原厂有过多次交流,而后续则主要是与原厂推荐的实施伙伴一起工作,最后也是通过被授权的实施伙伴采购的SAP软件。而项目开始后,印象里,只有一次是实施中遇到了一个疑似Bug的问题,也不是一个重要的功能点,但顾问说我们采购了SAP的软件,可以体验和感受一下SAP的原厂支持服务,于是顾问联系原厂协调到支持人员,远程看了看问题,后来找到了变通的方法也就解决了,这是项目中一个很小的事,对一个SAP的新用户似乎更多是去感受和了解SAP支持的过程。(SAP有的实施伙伴可以销售软件产品,有的则只能提供实施服务,主要看伙伴的业务经营范围。在我们项目准备阶段所接触的若干家国际性和国内的SAP实施伙伴中,其中一个国际性伙伴当时只能提供实施服务,不能销售软件产品,而我们后来是把软件产品和实施服务打包在一起招标的,这个伙伴只能遗憾放弃,在告知我们无法参与投标时也仍然给了不少好的项目实施建议,也很感谢他们)
而当时我们开始认为是潜在风险的S4新版本在我们项目范围内并没有其他问题,一则是项目上的SAP顾问经验丰富,也都是学习型、钻研型顾问,他们较早的就已开始熟悉新版本的变化,原厂有资料支持;第二是SAP的顾问生态非常成熟且庞大,顾问之间互通有无,一些问题可以快速获得解决方法。
现在想来,对S4这样一个变化很大的新版本,我们只遇到了上边提到的一个小情况,项目中并没有遇到Bug,更没有因为Bug影响到项目。(大型ERP软件很复杂,有一些Bug也都正常,所以各个厂商时不时都会发布补丁解决问题,但Bug的数量和影响程度不同厂商的表现就可能不太一样了,直观逻辑下,产品越扎实Bug类问题越少。在我们这个16年的项目上,与SAP原厂的交集就很少,也或许是我们运气好,在我们的项目范围内没有遇到Bug。但我后来经历的另外一些其他厂商的同类项目,顾问们与软件原厂联系,需要原厂支持的情况要多一些,感觉那些项目在实施和使用时对原厂的依赖程度还挺高的,……)
项目中还有一些小插曲。因为我们是S4较早的一批中国用户,SAP原厂有个额外附赠的客户现场支持服务,即作为新产品,SAP原厂会到客户现场看看是否有需要原厂更多支持的问题。于是在项目前期SAP原厂派出了两位外国顾问,印象中,一位来自SAP在新加坡的机构,一位来自SAP在中国香港的机构,其中一位是金发白人,另外一位好像是印度人,大概是来了两、三天。
对项目上具体的实施工作,SAP生态伙伴的顾问都可以完成,项目当时没有遇到需要原厂解决的问题,于是我们主要是对SAP新一代产品的发展规划和一些专题内容做了一些了解。例如,SAP ERP的新用户对GUI可能都有点不适应,而当时SAP刚推出了Fiori,可以优化界面和操作体验,我们重点问了Fiori的一些问题,但Fiori当时覆盖的功能较少以及在中国的应用刚刚开始,两位原厂SAP顾问就介绍了他们了解的Fiori的情况。那几天中,英语口语好的实施顾问和同事也与两位SAP原厂顾问做了更多的交流。
还有一件事是,当时给我们实施SAP ERP的生态伙伴同时还有另外一个客户,是国内知名的餐饮集团,规模很大,做到了海外开店,这家客户当时正在考虑把他们老版本的SAP ERP升级到最新的S4,也是对新版本的变化和稳定性有直观的一点评估和谨慎,而当时实施S4的中国企业还不算多,SAP实施伙伴就提出希望这家企业能来我们项目上看看,于是项目尾声我们还接待了这家SAP的客户,一起做了交流,我们收获很多。
对这个项目及相关内容这次先聊这些。顺便提一下最近看到的消息,SAP 近期发布了 2024 年第三季度的财报,营收和利润均超预期,SAP相应的也上调了全年业绩预期,股市也得到了积极的回报,SAP目前市值超过 2700 亿欧元,是欧洲最有价值的科技集团。所以我此前在另外一篇文章《企业软件还是一种好生意吗?》中提了我的观点,企业软件还是一个好的生意。
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