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一般来讲，采购将物料采购到组织后，组织质量管理部门的质量控制人员对其进行检验，检验结束出具《检验报告》。这里省略一千字，关于物料检验请关注本微信公众号分享的质量控制管理部分内容。
质量管理部门的质量保证人员会根据质量控制人员出具的《检验报告》进行放行管理。企业质量保证部门要做好物料放行管理，需要从三方面考虑：建立物料放行操作规程；按照已建立的物料放行操作规程实施物料放行；相关的文件化信息。
首先，建立物料放行操作规程。企业《物料放行操作规程》应包括以下内容。
第一、放行。
第二，不予放行，进行评审处理。经评审，让步接收；经评审，特殊采购；经评审，退货处理。
其次，按照已建立的物料放行操作规程实施物料放行。由指定的物料放行人员对物料进行放行。
质量控制人员将出具的《检验报告》交给指定放行人员。指定人员要根据《检验报告》填写《物料放行单》予以放行管理。
如果物料检验报告结论为“符合要求”，指定放行人员填写《物料放行单》，给出“同意放行”意见，予以放行。
如果物料检验报告的结论为“不符合要求”，指定放行人员填写《物料放行单》，给出“拒绝放行”意见，予以拒绝。
对于指定放行人员填写《物料放行单》，给出“拒绝放行”意见，予以拒绝的物料。企业按照《不合格品控制程序》进行处理。
如果物料经相关领导评审，同意让步接收的。指定放行人员再次填写《物料放行单》，给出“同意放行”意见，予以放行。同时，备注或者粘贴《不合格品评审记录》。
如果物料经相关领导评审，同意特殊采购的。指定放行人员再次填写《物料放行单》，给出“同意放行”意见，予以放行。同时，备注或者粘贴《不合格品评审记录》。
如果物料经相关领导评审，同意退货的，则直接进行退货处理。
最后，相关的文件化信息。
不合格品处理报告
物料放行单
物料放行台账。
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