上周朋友从公司辞职了,因为频繁而低效的会议。
每天一例会,三天一大会,最可怕的是几乎都选在下班时间。朋友被大小会议折磨得疲惫不堪,公司还美其名曰:这都是为了不影响大家正常工作。
让人不禁感慨,开会的本质是解决问题,但现在,许多企业的会议反成问题本身。
这也引得不少职场人吐槽:最累的不是上班,而是开会。
开会,当代打工人的酷刑之一
会议,本是职场中的一种司空见惯的形式,旨在解决问题。如今却成许多打工人心中的“酷刑”之一。
临时紧急会议打乱工作计划,让人手忙脚乱;频繁冗长的每日例会,似乎成了一种仪式,重复着高度相似的内容,消磨着宝贵的时间。
有些会议本可简短解决,却偏要拖沓数小时,让人疲惫不堪。
在一条会议相关的职场话题下,有网友这样形容道:“开会就是一群人放下手头工作,只为听少数人辩论,或是一个人的发言。”
说出了不少打工人的心声。
更有甚者,领导者直接挑战起“工作生活平衡”的界限,选择在下班时间,甚至是周末时间开会。用行动告诉你:“下班,那只是下一场会议的开始。”
这样的现象,不禁引人深思。开会的目的,原本是为解决问题,为何如今,反倒成为问题本身。
开会,能看出一个公司的格局
有人说,从一家公司的会议模式里,能看出一家公司文化的好与坏。
毕竟,时间就是金钱,在开会这件事上也不例外。一旦没把握好,很容易变成“无效会议”:问题得不到解决不说,还白白占用时间,拖低工作效率。
因此,要想规避“无效会议”,特别考验一家公司的实力与格局。
亚马逊的会议法则就是一个很好的例子。在开会前,公司会要求会议组织者提前准备资料,并采用6页纸模板代替PPT,并让与会者在会议开始前15分钟进行阅读,
阅读完毕后再正式进入讨论环节,这样的做法大大提高了会议的效率和质量。
还有国内的小米公司,CEO雷军曾表示,他们基本不开会,有什么问题都是用邮件和企业聊天工具来处理。
毕竟,互联网时代什么都要求快,有什么事直接发邮件或者找人当面去解决,比慢悠悠召集人员开会讨论效率要高很多。
现代管理学之父彼得·德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’。”
所以一家公司好不好,或许真的能从会议文化中窥见一斑。一个企业的会议模式,便是其管理实践的真实写照。
一家公司好不好,看开会就知道
1.尊重员工时间,合理安排议程
格局大的公司,往往懂得尊重员工的私人时间,确保会议在工作时间段内进行。
与此同时,议程安排得既紧凑又合理,避免在快下班或周末等敏感时段占用员工休息时间。
对会议时间的用心安排,不仅能体现一家公司对员工个人时间的尊重,也有助于提高整体的工作效率。
2.明确会议目的,确保会议节奏
高效的会议总是目标明确的,而一家优秀的公司往往会在会议开始前,就明确会议的目的和预期成果,确保所有参会者都清楚会议价值所在。
前华为人力资源副总裁吴建国曾说:
“开会是必要的,但冗长的会议一定是有问题的。如果管理者能把会议时间控制在25分钟,整个团队的工作效率都会大幅提升。”
要通过紧凑的会议结构,来利用会议提升工作效率,而不是妨碍参会者做“真正的工作”。
3.有效利用技术,提高会议效率
伴随着时代发展,高效的会议形式也在与时俱进。
我曾经就职的一家外企,每周例会都需要各分公司的相关负责人到场参会,经常路上时间都要两个小时。
后来改用视频会议和在线协作工具,将线下会议改成线上,有效提升了会议效率。
特斯拉的埃隆·马斯克就经常使用视频会议来与全球各地的团队沟通,这不仅节省了旅行时间,也加快了决策过程。
4.会后有跟进,成果得到有效执行
会议的成果不仅仅体现在决策上,更体现在决策的执行上。
要想保证会议效果,除了会上的讨论,还得在会议结束后及时对会议内容进行跟进,确保每一个决策都能转化为实际的业务进展。
毕竟,有效落实才是一场好会议的灵魂。
5.定期评估会议效果,不断改进流程
一家有远见的公司,往往深知没有一成不变的完美会议模式,只有根据实际情况的不断改良。
因此,有不少企业为保证会议质量。会通过问卷、表决、约谈等多种形式定期评估会议的效果,收集参与者的反馈和建议,对无效部分及时进行调整。
微软公司就有一个“会议健康检查”的机制,通过问卷调查和数据分析,来评估会议的效率和效果,及时发现并解决会议中的问题。
总而言之,当公司真正做到以人为本,将员工的利益置于核心地位,尊重他们的时间、意见和创造力时,员工的潜能方能得到最大程度地释放,进而推动公司向更高目标迈进。
也唯有如此,员工与公司方能携手共进,共创美好未来,迎来广阔的发展前景。
你的公司经常开“无效会议”吗?