想让领导听你的,这4个细节很重要

职场   2024-08-06 08:02   北京  

前段时间,朋友和我分享了这样一件事:

部门开项目会,临近结束领导顺口问了句:“大家还有什么意见吗?”

没曾想,一位刚入职的员工开口道:“领导,我觉得这个方案行不通,时间根本不够。”领导皱眉反问:“那你觉得怎么样才行得通?”

还没等新员工开口,便直接宣布散会,留新员工一人在原地,半天没缓过神来。

常言道:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”,自古以来劝谏利弊对半。提得好,皆大欢喜,提得不好,易惹人烦。

那么,怎样才能将“忠言”巧妙包装,让它既能被领导采纳,也不那么“逆耳”呢?不妨试试以下4个方法。

分清场合,不唱反调不拆台

许多时候,“提出建议”和“故意拆台”只有一墙之隔。有些话当众说是拆台,私下说就是补台。

就像在会议上被“怼”的新员工,领导在团队面前进行部署,这个时候当着全员的面提出质疑,无异于引火上身。

可以设身处地想象一下,几十号人坐在一起。突然有人当众给领导挑毛病,领导会是什么感受?更多是进退两难。如果点头承认,会显得自己无能;如果领导当场发飙,会显得领导自己小家子气。

无论建议再怎么有理有据,当众提出很容易让对方陷入被动局面。

因此,有好的建议,最好选择私下只有两人的时候说。比如给领导送文件的时候,跟领导吃饭的时候,或是单独汇报工作的时候,可以找机会主动表达自己的想法。

与此同时,姿态尽量放低,强调建议仅供参考、斟酌与补充,让对方感觉到你是在支持他工作。

准备充分,不打无准备之仗

朋友小杰是一所公司的市场经理,上个月他辞退了一位新人。

原因是这位新人的表达欲很强,不管是组内工作,还是个人任务,总会噼里啪啦提出一大堆自己的意见。

虽然小杰非常愿意倾听团队成员的想法,但这位员工所提的建议,几乎都是不经思考脱口而出的。

既没有数据支撑,也没有市场调研,所有的想法都是想当然。次数一多,难免让人心情烦闷。

俗话说得好:“不打无准备之仗”,这个准备,不仅仅是措辞上,还在于我们的求证和检验里。

也就是说,在给领导提建议前,要先有调查才能有发言权,对事情了解全面,基于考虑的事实和情况比较全面。同时,想清楚自己的出发点是什么,打好“腹稿”准备好能让领导接受的充足的理由。

不能鲁莽行事,一定要慎之又慎。

当你已经确信自己做足准备,且已验证建议的可行性之后,再开始实施,比起考虑得半生不熟的情况下,冒冒失失和盘托出“半截子”建议,效果会好得多。

通观大局,着眼整体利益

实际上,给领导提建议这件事,绝大多数领导都是欢迎的。

但仍有不少人觉得,每次和领导提要求或建议,总有种“热脸贴冷屁股”自讨没趣的感觉。

其实,真正的原因并非是人微言轻,所以领导“不屑”。而是从领导的站位来看,通常都要比我们多了“全局意识”。

就像新东方CEO俞敏洪在书中讲到的一个案例:他曾重金聘请过一位教GRE数学逻辑的老师,当时,整个学校只有他可以教这门课。

时间一久,老师便觉得公司缺不了他,要求将收益上调到班级学费的1/4

这一逻辑对打工人来说或许合情合理,但在作为老板的俞敏洪看来,如果同意给他加钱,也得给其他老师加钱,就意味着整个成本的上升。

并且这期答应了,那之后要下调工资基本是不可能的,这样下去势必会影响后面的市场费、广告费,还有运营费。

虽然不能说领导总是最高明的,但通常对于本系统、本单位的情况还是比较清楚的。

因此,给领导提建议一定要结合工作实际,从全局出发考虑问题。站在高处,看在远处,纵观全局,紧贴实际。这样提出的建议才更容易打动领导,引起重视。

点到为止,尊重决策的多样性

看过一句话,任何一个组织问题,都没有唯一正确的答案。

用医生来作比喻。

A是名中医,B是位西医。对待同一个疾病,两个医生的底层逻辑完全不一样,治疗方案也不一样。

但两种方式,都有可能把病治好。

职场也是同样,我们要有自己的原则和底线,但也要尊重决策的多样性。

在和领导提建议后,如果他表现出明显兴趣,你便大胆说出即可。但如果他面露难色,那你就点到为止,不必再去深入,也不要再去想着如何反驳。

毕竟,在职场的世界里,标准答案远不止一个,每个人都有各自的考量。

作为员工,我们可以不理解,但不能不执行。先去执行领导的想法,等到最终的结果出来,再去复盘即可。

总之,职场上给领导提建议这件事,看似简单,实则是一门学问。

只有学会分站在全局的角度看待问题,抓准重点,用好方法,并拿出切实可行的对策,才能更大概率水到渠成,达到自己的预期效果。

你认为向领导提建议最重要的是什么?

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