班组“示范区” | 常州公司:“3+1数智驱动”促绩效水平提升经验

文摘   2025-01-23 22:13   江苏  




“3+1数智驱动”

促绩效水平提升经验

|常州公司|




常州三新供电服务有限公司社渚业务所率先实践“3+1数智驱动”绩效管理模式,“3”是指“基本任务、派工工单、质量评价”三维评价内容,旨在全面衡量员工日常工作成效;“1”是指设立业务技能提升、专项任务等相关“包干奖金”,鼓励员工提升工作能力,更好地完成专项任务;“数智驱动”则是通过数智化平台应用进行绩效过程管理,实现员工绩效实时在线统计与数字化展示,充分发挥数字化业务所全业务流程可控、能控、在控的优势。这一模式以客观评价员工工作成效为基础,辅以数智技术为驱动,不仅弥补了传统绩效管理主观性强的缺点,确保了绩效管理的透明、公正,而且将评价数据形成实时绩效看板,便于员工了解自身不足并明确绩效改进方向,有效促进员工绩效的精准把控和持续改进。此外,该绩效管理模式有效避免了排资论辈的不良现象,形成比学赶超的良好氛围,在提升员工的工作积极性的同时,加速提升了业务所的数智化服务水平,为五星级业务所和数字化示范所的创建奠定了坚实基础。


图 1 “3+1数智驱动”绩效管理模式



一、示范点具体做法


(一)

明确“三维”量化评价,强业绩

  从“基本任务、派工工单、质量评价”三个维度对台区经理开展积分量化,明确积分标准和工作要求,不断提升员工业绩成效。

1.基本任务积分

“基本任务”积分按台区和用户两大部分针对基础分工进行量化评价,占比30%。台区部分通过台区数量、管辖面积、低压线路长度、与业务所距离等主要影响因素进行评价;用户部分依据服务不同类型客户(如农村散户、小区集中用户、集镇租户)的数量获得相应积分;每个因素根据工作量、难度和技能要求情况,设定相应的系数。

其中:台区数量系数5,管辖面积系数2,低压线路长度系数0.2,台区距离系数1;农村散户系数1,小区集中用户系数0.6,集镇租户系数1.2。

基本任务积分=台区相关积分+用户相关积分

台区相关积分=[台区数量×相应系数+低压线路长度×相应系数+管辖面积×相应系数+管辖台区距离×相应系数]

用户相关积分=[农村散户数×相应系数+小区集中用户数×相应系数+集镇租户数×相应系数]

图 2 基本任务积分


2.派工工单积分

“派工工单”积分根据主要工单类别分为采集线损、电费管理、客户服务、电网运维、故障处理、新型业务、工程管理、安全管理、协同作业和其它等十大类,每类根据工作难度和技能要求分为A、B、C三个等级分别积1分、3分和5分,每月根据线上工单的完成情况进行积分,占比20%。

图 3 日常派工积分


3.工作质量评价

“质量评价”通过梳理重点工作的指标及其他质量要求,加强对员工工作结果和过程的管控,具体分为电费催缴、线损稽查、用采考核、工单管理、农网管理、供电服务和综合评价七大方面进行评价,占比50%。


图 4 工作质量评价标准


(二)

设立“一金”现金奖励,激潜能

通过设立涵盖业务技能提升、荣誉表彰及专项任务等方面的“包干奖金”机制,有效激发员工的内在动力,进一步提升其工作积极性和创造性。其中业务技能鼓励员工提升个人业务技能,为更好地完成工作奠定基础;荣誉表彰奖激励员工在个人荣誉、竞赛、技术成果创新等方面全面发展;专项任务奖根据业务所当前重点任务确定,目前内容为零95598报修和业务工单,强化优质供电服务,后续可结合业务所重点工作进行动态调整。


图 5 包干奖金设置



(三)

“数智赋能”驱动管理,提效率


社渚业务所通过移动作业终端+背夹的应用、数字化工作台、工作工单化、作业全流程管控、工单质效评价、服务实时监控这六方面功能,实现了对所内员工工作的全流程管控和对工作结果的电子化考核,为员工质效提升进一步提供方向。

1.以工作台为数字底座,绩效考评全覆盖

业务所工作台集合了生产运维各个系统的数据,包含营销2.0、PMS3.0、用采、农综、车辆2.0等,多系统的数据集成实现了对业务所日常工作管理的全面覆盖:工作台分为首页、工作看板、指标展板、所务公开、作业监测、乡村振兴、资产管理、服务管控、绩效管理、工具集市10个模块。这10大模块覆盖了业务所的各项工作,能够提供有关各模块工作的客观数据信息与分析结果,这使得工作台能够以数智化的形式赋能业务所绩效管理,为“3+1数智驱动”绩效管理模式的实现提供了数字底座。


图 6 工作台数据支撑


2.绩效结果数字化呈现,明确改进提升方向

在业务所工作台,应用“绩效管理”模块,依照本所实际情况定制绩效管理模板,通过工作台每月拉取员工工作数据对基本任务明细、派工工单开展情况、工作质量等方面进行量化统计,自动生成系统评分,实现工作绩效电子化。除了总分和排名外,员工还可以查看绩效结果的具体构成,即自己在各项评价维度的得分和排名情况及历史趋势。这使得绩效考核结果有证可查、公开透明,有利于提升广大员工对考核结果的认可,并帮助员工及时了解自身的不足所在,针对性地进行工作改进。

图 7 工作台绩效公示


(四)

“上下贯通”反馈交流,促参与

1.建立目标管理机制,绩效计划更自主

不同于以往绩效目标采取自上而下的分解方式,社渚业务所积极采取目标与关键成果法的核心理念,每月通过绩效分析会议同步开展个人目标管理交流。通过个人目标管理交流,上下级达成一致意见,并促进了团队间的信息共享与协作,打破了原有的沟通壁垒。此外,会议还融入了“总结+展望”的交流环节,鼓励员工分享经验、探讨重难点问题,共同寻找更高效的问题解决方案,激发了员工自下而上的积极性和创造力,还增强了他们的责任感和归属感,使其更加主动地投入工作。

2.建立考评审议机制,绩效结果更公平

由于业务所工作受到许多外部因素的制约,可能出现员工即便竭尽所能,却因不可抗力未能得到好的绩效结果。基于这一情况,社渚业务所引入了考评申诉审议机制。考评申诉审议机制为员工提供了一个正式、透明的绩效结果沟通反馈渠道,当员工认为自己的工作成果因非自身原因被低估或误解时,可以提出申诉,并由专门的审议小组进行公正、客观的评估。通过申诉审议机制,业务所能够更加准确地识别并纠正考评中的偏差,确保每位员工的努力都能得到相应的认可与回报,不仅是对员工个人权益的保障,更是对考评公平性的有力促进。

图 8 业务所职工代表参加绩效考核会讨论会




二、示范点绩效管理成效



社渚业务所率先实践“3+1数智驱动”绩效管理模式,在工作绩效提升、组织文化建设、员工工作积极性提高等方面都取得了令人瞩目的成效。


1.多维绩效评价,工作质效创新高


绩效评价以工作数量和质量评价为基础,评价结果与包干奖金挂钩,促使员工多劳多得,增强了驱动力,同时,加强重点工作要求的评价,鼓励追求卓越,提升了员工执行力和业务所整体质效。2023年,社渚业务所成功创建五星级业务所,并入选数字化示范业务所;在国网同期线损全国百强业务所创建工作中,共8次获得全国百强所;在常州市同业对标排名由2022年的全市第10提升到了全市第5;QC课题《降低业务所频繁停电用户数量》获得省公司优秀成果三等奖、《中国质量》全国发表赛专业级成果;《提高业务所营销传票合格率》获得《中国质量》全国发表赛改进级成果。


2.数智驱动赋能,绩效改进明方向


通过数智化平台的数据积累,将员工的各项工作完成情况及历史趋势数字化展示,形成实时绩效管理看板。一方面,绩效经理人可以对员工绩效进行追踪与分析,为员工的工作提升提出有针对性的建议,加强在绩效管理过程中的上下协作;另一方面,员工可以通过移动作业终端的员工评分,查看自己各项任务的完成情况,便于员工了解自身不足,明确绩效改进方向,加速提升员工工作能力,有效促进员工绩效的精准把控和持续改进。


3.打造绩效文化,提升发展聚合力


公平、公正、公开的绩效管理模式,有效避免了排资论辈,打破了传统绩效管理的主观性,避免了“老好人”、“偏颇之心”等现象,有效提升了员工满意度,形成比学赶超的良好氛围,全所团结一致向前看,不断完成公司的各项任务指标,形成了积极向上的团队文化,不仅促进了个人能力的不断提升,也推动了团队整体绩效的持续增长。业务所运维采集班获得常州供电公司五星级班组。


4.鼓励全员参与,工作自主生动力


业务所的绩效反馈沟通机制为“3+1数智驱动”绩效管理模式提供了实施保障,通过实施有效的绩效反馈沟通机制,鼓励员工对个人绩效目标进行管理,强化个人绩效责任,增强自驱力,同时也鼓励员工对工作重难点、关键点进行分析交流,集思广益合力解决。



投稿小贴士

    “苏电娘家人”公众号由公司新媒体俱乐部统一进行维护。投稿方式为外网投稿,邮箱和秀米同步账户均为3026778620@qq.com,欢迎大家踊跃投稿。各栏目稿件要求回复栏目名称即可看到,如“周末电台”。


供稿单位:国网常州供电公司

责任编辑:范飞



苏电娘家人
走进班组,分享点滴,体会感悟,拓宽视野,携起双手,共建家园......
 最新文章