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为加强公司在经济活动中的合同履行监督,提升合同执行的透明性与合规性,驻东北区域监察审计室制定了《重点经济活动(合同)履行监管工作的实施细则》,此举将为吉林鑫达钢铁有限公司的各项业务活动注入强有力的保障,进一步夯实公司利益的保护基础。
01
监管目的
制度清晰化,责任具体化
该细则的出台旨在通过清晰的目标设定和标准化流程,为合同履行的监管工作提供有力支持。无论是采购合同、工程项目,还是外包业务,公司都将严格按照规范开展动态监管,通过合理有效的管理措施,将合同履行中的潜在风险降到最低,推动全体员工增强责任意识,为公司利益保驾护航。
02
信息收集
动态管理,实时反馈
细则中明确了公司合同信息的收集与整理规范。针对合同内容分门别类,每周定时由各部门反馈合同的最新履行情况,并建立动态台账,内容涵盖付款进展、到货状态、质保期内使用情况等。信息的准确与完整使得合同监管有了“实时把脉”的依据,为各部门提供了高效的沟通反馈机制,提升了公司整体的运转效率。
03
多层审核
严格把关,确保准确
驻东北区域监察审计室每周会对合同履行情况进行全方位审核,逐一检查合同数量、信息完整性、准确性等关键要素。此举确保了各项合同信息的合规与真实,遇到异常情况会及时通知相关业务部门整改。层层把关的措施使得合同履行中的盲点减少,有效提升了风险控制水平,保证了公司合同管理的严谨性和系统性。
04
实绩核查
风险优先,聚焦重点
合同履行的风险管理是细则的核心。公司将根据合同金额、供应商表现、业务重要性等多重因素,定期遴选出需要重点核查的合同,重点检查合同执行的细节,确保每一项实绩都准确无误。对于发现的问题,驻东北区域监察审计室会第一时间反馈并督促整改,实现对高风险环节的重点监控,将履约风险降到最低。
05
预警机制
提前布局,防范于未然
为增强对关键环节的控制,公司引入了预警机制,涵盖了备件验收、外委维修鉴定、废旧物资处理等环节。通过预警通知,相关部门在关键节点上及时知会监察小组,确保合同履行的合规性。预警机制让各部门在合同执行的过程中有了防范措施,有效避免了“事后亡羊补牢”的局面,增强了履约过程中的风险防范能力。
06
总结评价
每月回顾,持续优化
在合同监管工作中,驻东北区域监察审计室坚持“月度总结、持续优化”的理念。每月通过总结报告和评价会议,深入分析合同执行情况,通报并改进存在的问题,为合同管理提供了持续改进的反馈回路,不断推动企业在合同履行管理中的精益求精。
07
成果展望
护航企业长远发展
《重点经济活动(合同)履行监管工作的实施细则》是公司合同管理中又一里程碑。通过精准的监管和强有力的执行,公司进一步加强了对合同履行的管控,有效保障了企业利益。在未来的工作中,吉林鑫达钢铁有限公司将继续深化和完善合同管理机制,助力公司稳健、可持续发展。
关于本文:
撰稿/李海亮
校审/张新磊
编辑/刘姗姗