【监察审计】全面护航合同履行,筑牢企业发展根基

企业   2024-11-14 16:54   河北  

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为加强公司在经济活动中的合同履行监督,提升合同执行的透明性与合规性,驻东北区域监察审计室制定了《重点经济活动(合同)履行监管工作的实施细则》,此举将为吉林鑫达钢铁有限公司的各项业务活动注入强有力的保障,进一步夯实公司利益的保护基础。


01


监管目的

制度清晰化,责任具体化



该细则的出台旨在通过清晰的目标设定和标准化流程,为合同履行的监管工作提供有力支持。无论是采购合同、工程项目,还是外包业务,公司都将严格按照规范开展动态监管,通过合理有效的管理措施,将合同履行中的潜在风险降到最低,推动全体员工增强责任意识,为公司利益保驾护航。




02


信息收集

动态管理,实时反馈



细则中明确了公司合同信息的收集与整理规范。针对合同内容分门别类,每周定时由各部门反馈合同的最新履行情况,并建立动态台账,内容涵盖付款进展、到货状态、质保期内使用情况等。信息的准确与完整使得合同监管有了“实时把脉”的依据,为各部门提供了高效的沟通反馈机制,提升了公司整体的运转效率。




03


多层审核

严格把关,确保准确



驻东北区域监察审计室每周会对合同履行情况进行全方位审核,逐一检查合同数量、信息完整性、准确性等关键要素。此举确保了各项合同信息的合规与真实,遇到异常情况会及时通知相关业务部门整改。层层把关的措施使得合同履行中的盲点减少,有效提升了风险控制水平,保证了公司合同管理的严谨性和系统性。




04


实绩核查

风险优先,聚焦重点



合同履行的风险管理是细则的核心。公司将根据合同金额、供应商表现、业务重要性等多重因素,定期遴选出需要重点核查的合同,重点检查合同执行的细节,确保每一项实绩都准确无误。对于发现的问题,驻东北区域监察审计室会第一时间反馈并督促整改,实现对高风险环节的重点监控,将履约风险降到最低。




05


预警机制

提前布局,防范于未然



为增强对关键环节的控制,公司引入了预警机制,涵盖了备件验收、外委维修鉴定、废旧物资处理等环节。通过预警通知,相关部门在关键节点上及时知会监察小组,确保合同履行的合规性。预警机制让各部门在合同执行的过程中有了防范措施,有效避免了“事后亡羊补牢”的局面,增强了履约过程中的风险防范能力。




06


总结评价

每月回顾,持续优化



在合同监管工作中,驻东北区域监察审计室坚持“月度总结、持续优化”的理念。每月通过总结报告和评价会议,深入分析合同执行情况,通报并改进存在的问题,为合同管理提供了持续改进的反馈回路,不断推动企业在合同履行管理中的精益求精。




07


成果展望

护航企业长远发展



《重点经济活动(合同)履行监管工作的实施细则》是公司合同管理中又一里程碑。通过精准的监管和强有力的执行,公司进一步加强了对合同履行的管控,有效保障了企业利益。在未来的工作中,吉林鑫达钢铁有限公司将继续深化和完善合同管理机制,助力公司稳健、可持续发展。



关于本文:

撰稿/李海亮

校审/张新磊

编辑/刘姗姗

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河北鑫达集团位于河北迁安经济开发区,是一家集矿产采选、地产开发、钢铁冶金及上下游产业链实体贸易为一体的全国大型综合性民营企业。
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