在职场里,总有人说“按规矩办事”,但职场人都明白,有时候光讲规则还不够,灵活应变才是王道。这不,最近我自己就遇到了一个典型的例子,想来和大家分享一下。
公司派我去外地谈一个价值500万的大项目,事关年度KPI的完成。为了确保一切顺利,我做足了功课:市场调研、方案制定,还专门咨询了行业内几位专家,彻底摸透了客户的心思。可以说,这次谈判我拼尽了全力。
到了客户那儿,我也没敢松懈,为了拿下合同,我主动请客户吃了几顿大餐。这种场合可不能随便,毕竟饭桌上谈的,往往是办公室里谈不拢的关键。5天时间里,我几乎连轴转,好在最后不负所望,成功签下了这笔合同。
可故事的“高光时刻”还没维持多久,等我回公司报销时,却被财务狠狠浇了一盆冷水。财务小姐姐看着我的报销单,说:“不好意思,这些开支超出预算,不符合公司规定,不能报销。”我当时整个人都懵了:我辛辛苦苦谈来的500万合同,到头来,竟然还得自己贴出差费?
真就一整个大无语!面对这样的处理,我当然不可能轻易认栽。
我找到直属领导,把这几天的工作情况全盘托出,还带上了合同的最终结果。领导听完脸色一变,直接去找了财务总监聊这事。谁能想到,没过几天,公司就宣布财务总监因为工作不当被解雇了。
通过这件事,我也知道了,职场中不仅要遵守规则,更要懂得灵活应变。
在职场里,规则当然重要,它是确保团队协作和工作流程顺畅的基础。但如果一味死守规则,而不根据实际情况做出调整,往往会把事情弄得更复杂,甚至影响公司利益。
回头想想,如果我按照预算死板地控制每一笔开支,可能客户根本不会对我有好印象,更别提签下这份合同了。
商务谈判不仅仅是靠方案和数据,更需要靠人情和信任去搭建桥梁。
饭桌上的几顿饭看似无关紧要,但正是这些“额外”的付出让客户对我们产生了认同感。
这件事情也让我意识到,灵活性是一种极其重要的职场能力。作为职场人,遇到不符合规定的情况时,不能一味退缩或者僵化处理,而是要懂得适时应变,在规则和现实之间找到平衡点。
不是所有事情都能用制度来套。规矩是死的,人是活的。
一个好的企业应该建立在既有规则,又允许灵活调整的基础上。过于僵化的规则只会限制员工的发挥,而合理的灵活性则能激发更大的潜力,为公司创造更大的价值。
所以,我们需要在职场的规则与灵活性性中,找到平衡。
如何找?
首先要有规则意识,这能让我们在工作中保持有序,避免混乱。
但也不能陷入规则的陷阱,变得墨守成规。遇到特殊情况时,需要根据实际情况灵活应对,用变通的方式解决问题。
如果你发现一些规则在具体执行时阻碍了工作,不妨先试着与相关部门沟通,解释你所面临的困难。
比如在我的案例中,我没有直接和财务部门起冲突,而是向直属领导反馈,把问题转交给更有决策权的人来处理。这既避免了正面冲突,又有效推动了问题解决。
然后在一些特殊的情况要特殊对待。
比如公司要求每天早上按时打卡,但是如果昨天加班到12点,早上晚一点打卡又何妨?不能又让马儿跑,又要马儿不吃饱,特殊情况,特殊处理,这才是一个人性化的公司应该做的。
当然,灵活处理的前提是基于公司的利益和实际需要,而不是为了一己私利。如果每个人都能以公司发展为出发点,在规则的基础上发挥创造力,那公司和员工的共同成长也会更加顺畅。
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