1.行政执法机关名称：对外用印的单位名称。
2.文号：按下达的处罚/不予处罚决定书字号填写。
3.案件名称：当事人名称全称+违法行为+案；【违法行为自实体法管理条款摘取，特殊情形也可自实体法法律责任部分摘取】。
4.当事人信息：（1）自然人，填写姓名、住址、电话；（2）个体工商户，填写字号注明经营者姓名，住址填写经营地点，经营者电话；（3）法人，填写全称，法定代表人姓名、注册地址；（4）其他组织，填写组织名称，实际负责人姓名，工作地点。
5.简要案情：填写调查发现的违法行为的时间、地点、后果，违反的实体法管理条款，处罚的实体法条款依据，作出决定的内容、时间等。
6.处理结果：决定执行情况，是否复议、诉讼等。
7.承办单位：可以填写被委托的执法机构。
8.承办人：填写具体执法人员的姓名
9.立案日期：填写具体年月日；结案日期：填写结案审批的具体日期。
10.归档人：填写整理档案归档立卷的具体人员姓名；归档日期据实填写。
11.保管期限：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中的第六条规定，重要的填写永久，一般的填写30年。
12.归档号：由归档人填写。以8位阿拉伯数字表示，前4位为案件办理当年的年份号，后4位为结案案件的流水号，自0001号开始，一案一号，依次编号。
13.卷内页码数：据实填写【正反面计作2页】。
14.涉及全宗号、目录号、案卷号的，由本部门档案管理部门确定。
来源：行政法实务碎碎念
