标杆之城|链接世界,商道致远:虹桥世界中心让商务服务更有价值

企业   2024-06-25 09:57   广东  


虹桥世界中心,以大交通、大会展、大商务、大科创的澎湃动能享誉全球,临近国家会展中心,是进博会“大脑”——现场指挥部核心部署区。在虹桥世界中心的背后,是长城物业专业服务团队的诚意守候。



长城物业凭借多年物业服务经验,将大型展会、商业项目等运营经验浓缩在虹桥世界中心的服务中,“窥一斑而知全豹”,走进虹桥世界中心,揭秘长城物业的卓越服务力。




虹桥世界中心是一个具有“多重”身份的项目,长城物业既要对项目中的企业进行服务,也要对国家级展会——中国进出口博览会核心保障区进行服务,这不仅考验长城物业的服务力,更考验长城物业的整体实力。



2019年,时任上海市委书记李强为进博会指挥部揭牌,虹桥世界中心迎来了共计15个国家级、省部级的指导工作组在现场办公,国家会展中心(上海)作为进博会永久会址,年年办进博,要一年比一年办的好。




虹桥世界中心项目常年稳定的由300余人提供服务,分设为7大业务部门。进博期间为保障服务,现场会增派专业服务人员到500余人,管理人员硕士研究生2人,拥有中高职称5人,管理团队本科及以上学历占比85%。



虹桥世界中心的礼宾团队采用“333专业组合原则”,确保服务品质高端且专业。这一模式由三部分组成:乘务长引领,30%来自航空服务业,为客户带来航司级别的服务体验、30%具备行政前台背景,专注于提供高效的行政支持和客户服务、30%的成员拥有物业服务经验,确保日常运营和物业维护达到最优标准。这种独特的团队配置旨在满足不同客户的需求,提供全方位、高品质的商务服务。



秉承“金钥匙”理念,做物业服务的贴心管家,为客户提供高端的会务、接待、活动策划等礼宾服务,为其带来全新的尊享服务体验。



通过多年的现场服务探索、沉淀,长城物业礼宾团队2023年总结出了金领结礼宾服务体系,围绕大堂空间管理延伸出商务活动IP、政商务接待、共享会议中心、行政超级前台、君玺下午茶、大堂商域服务、大堂动态运营7大场景,根据实践经验不断优化与升级服务体系。


图|长城物业行业首创金领结服务体系


长城物业聚焦高端商写时尚活力需求,将礼宾团队结合中国文化服务IP,打造中国气派的商务服务活动名片。其中礼宾团队多次参加国家重大赛会,成为高端商务的标准配置,受邀参加中国设施管理行业峰会,高校后勤峰会等重大活动。



持证茶艺师服务


虹桥世界中心的礼宾团队中,持证茶艺师为有临时办公需求的客户打造了一个多功能的共享空间。这个空间不仅提供了移动办公的便利,还融入了茶艺文化,让客户在忙碌的工作间隙也能享受到一段宁静的茶艺时光。



持证健身教练服务


礼宾团队中的持证健身教练专注于为园区的Z世代职场用户和企业提供全方位的健康服务。从专业的健康咨询到个性化的健美方案定制,再到减压运动的体验,健身教练帮助员工在忙碌的工作之余,也能保持最佳的身体状态和心情。



会务咨询师服务


会务咨询师致力于为园区客户提供一站式会议服务,包括专业的会议接待、灵活的会议室租赁以及定制化的专项培训。同时,为促进党建文化建设,会务咨询师还定期邀请园区客户参与党建学习交流活动,旨在打造一个互动性强、知识共享的园区环境。







长城物业专业的楼宇清洁团队,为虹桥世界中心提供舒适的办公环境,清洁工作细致划分内外板块,囊括了外墙曲面玻璃,地面清洁,卫生间清洁等,为适应庞大的数量实施清洁点编号管理。




长城物业通过多年来大型项目的管理经验打造了一应科技系统,通过智能化控制系统将项目、城市、区域,甚至全国的项目集中在一个屏幕中,既保证了数据的及时准确性,也节省了项目的人力成本。 



在虹桥世界中心设有上海楼宇科技调度中心,物业管理人员可以从一应智能系统里看到区域所有项目的运行情况。一应科技分为四大板块:一应停车、一应电梯、一应门禁和一应楼控,最主要的是一应楼控设备。长城物业在数字安防设备管理方面多次成为行业考察重点学习项目。



在智能化作业方面,这些年长城物业也持续引入机械化人机协同作业模式,一方面帮助团队持续学习,另一方面配合各大机器人厂商持续优化服务场景,积极引入落地可行的人工智能服务助手。



不断探索人机结合、各类型AI机器人场景化应用,消杀机器人、扫地机器人、石材养护机器人、测温机器人、巡更机器人、快递配送机器人……




根据业务线大类,长城物业初步完成“一应商服小程序”的项目融合,方便客户通过小程序解决寻址、办公、采购、定制化等服务。



园区设有多个驻沪办,招商展厅 ,长城物业为客户提供定制化托管服务,满足客户招商、会议、接待、日常维保等需求。



持续开展了订购企业用水、企业职场保洁、绿植租买、微景观设计改造、企业职场后勤托管、入户维修托管等业务。



承接大型企业的员工福利(节气礼品、下午茶)、会议团膳订餐等,及企业员工的用餐问题,帮助园区稳企留人,另一方面降低物业员工的日常用餐成本。



长城物业落地到现场的“租售服务”,为客户提供园区内的扩租置换等服务,帮助拓展到长城物业及联盟伙伴在管的其他商办职场、上海市域写字楼。从租售、装修、空间复原等一条龙服务,解决客户选址的痛点 。



承接新入驻企业及园区企业的仪式活动类策划服务,帮助解决企业客户乔迁、周年庆、培训会议。年会等活动需求,在公共空间维度给客户安心的后方支撑,助力客户企业发展与业绩成长。


图|长城物业承接乔迁服务企业庆典活动,新晋职场一条龙托管



促活园区经济是综合商办服务的核心价值,虹桥世界中心项目是长三角一体化先行示范区的明星项目,承接招商、孵化、双创示范等重要职能。长城物业不仅作为虹桥世界中心的专业大管家,更是入驻企业总部的行政后勤保障。



长城物业通过提升招商运营综合服务品质,有效降低现场管理费用,为园区企业商办服务“提质、降本、增效”。




长城物业定期策划,开展企业交流、政策宣讲、联合采购等下午茶活动,促进园区企业更深度的业务融合与发展,陪伴企业发展,服务业务线持续裂变。



借助上海55购物节及项目会展型商业特性,持续为园区企业打造业务交流、产品推广、加速企业融合,打造策展型服务平台,强化商业活力。




区域级绿色战略 “高效能源,资源循环”。能源管理是商办项目最主要的“成本之一”,顺应国家减碳战略,长城物业邀请绿建专家驻场指导。


虹桥世界中心项目率先开展了能源管理与年度节能评审工作,累计节能改造更换灯管6000余支,时控改造280余处。采用收集屋面雨水回用系统,雨水回用机房位于地下室。




虹桥世界中心以绿色、科技、智能、高效的智慧办公环境成功打造成为网红IP、明星园区,自长城物业入驻以来,累计30余部当红影视剧在园区取景,像职场主题的电视剧《欢乐颂》、近期热播的《小日子》等,造就了项目一次又一次网红职场的标签。



长城物业品宣PMO团队率先建立园区“双微一抖+小红书”自媒体平台。根据全年节日节点、进博等重大服务事件结合园区服务对虹桥世界中心进行报道和推广,提升园区的商业活力与资产租售坪效助力园区业务增值。



提高办公效率的前提是“将办公、生活合二为一”,长城物业定期在园区组织开展特色文化活动,凝心聚气,营造温馨的节日氛围。


图|虹桥世界中心5限宠爱Happy May活动

图|虹桥世界中心端午特别活动

图|虹桥世界中心“谁羽争锋,当燃不让”羽毛球活动

图|虹桥世界中心“春日来信 光芒自成”女神节活动

图|虹桥世界中心新年开工客户答谢活动


图|虹桥世界中心开展
第二届绿动杯电竞大赛




紧跟党的政策和步伐,通过党建引领,把长城物业打造成党的工作队伍。



志愿者们为到场的企业与园区客户提供了一系列的咨询服务,涵盖了党员关系转接、惠企政策、人才政策、法律咨询、企业注册、企业变更、居住证办理、安全宣传、物业服务等多个领域。这些服务的提供,不仅解决了企业发展中的实际问题,也为企业员工的生活带来了便利。



推动红色物业建设,实现物业服务企业党组织全覆盖,提高物业服务人员的思想政治素质和服务水平,推动物业服务行业健康发展,为业主和客户提供更加优质、便捷的物业服务。




长城物业获得两届上海市优项目称号,这是来自行业的专业肯定与鼓励。



长城物业在进博会期间的卓越服务赢得行业好评,荣获进博会保障工作尽职敬业奖和第六届进博会服务保障先锋。



累计获得进博各部委感谢信及锦旗36余份,其中个人获得进博保障服务先锋奖的有50余人。



对于国家重大赛会的承接,每一次长城物业都抱着"着于心,磨于事"的责任和担当,通过学习公司相关体系文件,创造性地制定护航保障方案,做到服务0投诉,设备0故障,安保0事故,消防0隐患,获得了行业乃至政府、大众的一致性好评。



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长城物业集团
长城物业创立于1987年,市场化运营持续领跑行业,是国内独立第三方专业物业服务机构。笃定走“科技化+人性化”的发展之路,以一应云引领行业转型升级,共建美好社区。
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