时间管理最容易陷入的一个误区是追求效率的最大化,就是在单位时间里做最多的事情。但是这样会搞得人很累,而且如果你追求高效率快感,做的都是简单但不重要的琐事,那这时高效率反而变成了低效率
以前我看 《Getting things done》时,重视的是那些具体的措施,例如2分钟内可以完成的事就立刻去做,如果不是那就放入收件箱等等。忽略了它提到的六个层次,其实就是自上而下的审视任务的重要性
我以前玩过一个搞懂重要性这个概念的游戏。就是桌上有很多筹码,有的值100元,有的值5元,给定30秒,让你从桌上捡到最多的钱。此时你肯定是先从最值钱的筹码开始捡。而不是随便捡,或者追求捡个数最多的筹码
这个游戏就跟时间管理很像。你都开始时间管理了,意味着你的时间紧,任务重。如何在有限的时间里拿到最多的筹码,那就要看哪个任务的重要性最高。按重要性从高到低依次完成。就算最后时间不够,你没能完成所有任务,老板也没法挑刺
更让人开心的是,这样反倒可以避开那些垃圾任务,就是那些无意义的形式主义任务
不值得做的事,就不值得做好