2) 给定义的列表样式起个名字：如自动标题。点击“编号”，进入“修改多级列表”。
3）3)将需要修改的级别与相对应的样式进行对应，例如，1对应标题1，2对应标题2，3对应标题3，依次类推。如果起始编号是1那就不需要调整，否则可以选择从2、3等等开始。
假如进行新药上市申请（NDA）递交时，2.7.3文档格式可以在“输入编号的格式”中如下图所示修改：
4) 标题1的样式修改：右击样式进行修改
5) 选择正文内容，点击相应“样式”就可以了。点击“视图”—勾选导航窗格，就可以看到各层级的标题了，这样可以进行更好的调整。
对于正文文本同样可以用来定义一个样式，但是不要使用系统内置的“正文”样式。 2.插入图表的标题 点击“引用”—“插入题注”—“新建标签”： 同样的，对图也进行新建。另外，可点击编号进行格式设置。
3. 交叉引用的使用
1）点击“引用”-“交叉引用”进行设置：
2）设置格式和颜色，颜色为蓝色（RGB：0，0，255）。关于如何批量设置交叉引用文本为蓝色，可以使用宏，这里不进行详细叙述。
4. 生成目录
1）如果标题和图表标题都按照上面的步骤设置了，那么目录生成就很简单。
正文的目录生成，点击“引用”-“目录”-“自定义目录”：
2）选择“来自模板”，点击“修改”，再点击“修改”，可对格式的样式进行修改。
3）同样的，图表目录的生成也是点击引用—“插入表目录”：
4. 参考文献的插入
这里推荐用Endnote软件，但是如果没有的话也可以用交叉引用进行设置。
本文对长篇文档撰写时格式调整技巧进行了总结，按照上述做好基础的格式设置，就可以开始开开心心进行文档的撰写了。
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