从Flow小白到专家,Winter '25让流程自动化更简单!

文摘   2024-08-27 08:00   上海  


Salesforce平台每月提供超过1万亿次自动化服务,每月可节省超1090亿小时,预计为客户创造超2万亿美元的商业价值。这是一组不可思议的数字,充分展现了软件自动化的力量。


Flow是整个Salesforce平台自动化的未来,一直在将大量资源用于开发Flow创新。本次Winter '25中自然也少不了Flow的亮眼更新!

01

利用新技巧构建良好流程



Winter '25介绍了一些技巧,可以指导您创建结构良好的Flow,并规避一些容易犯的错误。



在上面的例子中,我在一个循环中放置了更新元素,经验丰富的Flow构建者知道其实这是不可行的。现在,Flow新手可以通过右下角的Tips获得指导。

02

对创建记录元素的进一步增强



Summer '24让我们能够使用创建元素来"upsert"记录,Winter '25则在此基础上进行了重大扩展。

03

升级Flow Security



这不是一个功能,而是一项安全性改进。运行流程(Run Flows)权限已被取消,您需要确保用户已被授权直接访问他们需要运行的Flow。这可以使用权限集或简档来完成。

04

发送电子邮件增强功能

(抄送和密件抄送)



在Flow中使用Send Email Action发送邮件时,您可以收集一系列抄送和密件抄送电子邮件地址,并将其分配到Flow中的新密件抄送收件人地址列表和抄送收件人地址列表中。



您还可以设置额外的145个电子邮件收件人,使总数达到150个收件人。

05

Choice Lookup支持多个选项



Winter '25提供了在Screen Flow中的Choice Lookup字段进行多项选择。这意味着现在可以在Choice Lookup字段中选择多个值而不是一个值,使其类似于标准的查找组件。

06

Errors and Warnings菜单



Errors在Flow Builder中有了专属菜单。如果您在 Flow中写错了公式或忘记在某处提供值,现在可以在该新菜单中看到它。



此外,Auto-Layout和Freedom切换按钮已移至菜单栏左侧的Errors and Warnings菜单旁边。



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07

更新保存菜单



在Builder中保存Flow的方式发生了一些变化。在Winter '25中,您可以通过下拉按钮(而不是传统的弹出模式)保存Flow,以及另存为新版本或新流程。



08

Flow Action按钮普遍可用



Summer '24版本中最大的改进之一是引入了Flow Action按钮。



Winter '25将这些按钮移至Generally Available状态,移除了beta标志,并增加禁用这些按钮的功能。


09

Flow Repeater增强功能



Screen Flow的Repeater组件已升级,允许您预先填充数据并将其呈现给Flow中的用户,而不是要求他们创建数据。



此外,在Winter '25中现在可以控制用户是否可以添加自己的项目,以及是否可以删除预填充的项目,这实际上允许除了可编辑的Repeater之外还允许使用只读的Repeater。

10

Flow Transform元素增强功能



Winter '25对Transform元素进行了增强,现在可以使用其他数据类型作为目标数据值。



此前,用户仅限于记录和Apex定义,但现在他们拥有与变量类型一样多的选项,这是一次非常有用的升级。

11

用于Flow Update的 Einstein 生成式 AI



Winter '25让用户能够获得在Flow中创建公式的帮助,并能够更改用于创建新Flow的提示。


Prompt Flows也得到了增强。现在可以将Prompt Flows作为其他Prompt Flows中的子流启动!模块化Prompt Flows可实现更清晰的自动化架构。这些新工具会为我们节省大量时间。


-end-

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