唐山市档案馆是市委直属参照公务员法管理事业单位，现坐落于南湖文化广场，占地29.45亩，建筑面积1.45万平方米，内设7个科室，现有在职人员32名，主要承担着市直部门档案收集、保管、开发、利用等重要工作职能，是唐山市爱国主义教育基地、基层党建示范点、党员党性教育基地、市委党校党史档案资料研究中心和教学基地、市直机关党风廉政建设宣传教育示范阵地、多家单位的党员党性教育现场教学基地。
该馆2021年被评定为“国家级数字档案馆”，先后七次被国家档案局、人社部评为“全国档案系统先进集体”，九次被河北省委、省政府评为“河北省文明单位”，2023年被授予唐山市A档基层党组织，获唐山十佳公务员集体，连续多年被市直机关工委评为文明单位、先进基层党组织、市直机关模范职工之家等。
该馆现有库房14个，文书档案35万卷、27.1万件，图书报纸1.6万册（本），照片档案2.2万张，历届国家领导人来唐视察的影像和题词手迹、唐山近代工业发展的珍贵史料、冀东抗日的原始记载以及唐山抗震救灾的每个瞬间都珍存在这里，是唐山城市记忆的重要承载地。馆藏最早的文书档案可追溯到（1693年）康熙三十二年。
目前，该馆面向社会提供政府公开信息及档案查阅服务，“唐山历史发展档案陈列展”等专题展免费向公众开放，是全市党员干部开展党性教育和青少年开展爱国主义教育的重要场所。
