医院运营部门设置与价值探讨

文摘   2024-11-07 11:25   山东  





Part.01
前言

本期进行运营部门设置观察。




往期

医院运管管理委员会机制观察

国外医院运营管理模式观察

医院运营管理发展模式观察

国考头部医院运营部开设情况观察

医院运营管理团队培育观察

医院专科运营助理工作探讨

医院专科运营助理建设机制探讨

医院运营管理工作范围探讨

医院发展规划下的运营事业

医院运营管理年终汇报构思



参考

公立医院内部运营管理调查研究——以45家公立医院为例,任巍等;

国药东风总医院提升精细化运营管理实践,魏涧等;

价值医疗下公立医院运营管理部门组织架构设计,龙岳华等。





图 浙大邵逸夫医院









随着公立医院改革的深入推进,公立医院外部环境发生了深刻变化,公益性要求不断提高,经济运行压力逐渐加大,公立医院从粗放式“成长时代”进入精细化“价值时代”。公立医院运营管理是输入并整合资源以输出医疗服务价值的创造系统,加强运营管理是实现价值医疗的必由之路。











现状


2020年《指导意见》要求医院明确负责运营管理的部门,深入各项业务统筹开展运营管理工作。然而,在实践层面,多数公立医院运营管理机制不健全,未成立专门运营管理部门或负责部门,有指定负责部门的医院也主要依赖财务部门来开展运营管理工作,仅满足日常运营的需要,难以对公立医院管理机制起到优化作用。







调研情况

2022年武汉中南医院对全国7个省份、26个市的45所二级以上公立医院进行运营部门设置调查:

设置单独运营管理部门的医院有19家

没有专门的运营管理部门,但已确定牵头部门的医院21家

没有专门的运营管理部门,也没有确定牵头部门

短期内无计划开展运营管理相关工作的医院5家


80%以上的样本医院开展运营管理工作具备成本管控、绩效管控职能,

62.2%的医院开展了流程优化,

53.3%的医院开展了资源配置工作。


涉及到多部门协作时,

88.9%的医院建立了沟通反馈机制,

66.7%的医院建立了考核监督机制,

仅有44.4%的医院建立了责任落实机制与议事决策机制。

40%的医院尚未与临床及平行职能部门建立长期性互动合作机制。


4.4%的医院能够完全落实执行精细化运营管理工作

35.6%的医院基本落实执行,

60%的医院在具体落实执行层面存在较大困难


针对运营管理两大基本职能,绩效管理和成本管控,

绩效方面64.4%的医院已经开展绩效改革,其中少部分医院通过绩效管理不仅实现了合理的薪酬分配,还将绩效考核结果与运营分析挂钩,保障了绩效考核信息的应用质量。22.2%的医院计划开展绩效改革,13.4%的医院尚未开展绩效改革。

成本管控方面,57.8%的医院已开展成本管控相关工作,26.7%的医院成本管控在计划中尚未落地实施,15.5%的医院还还处于粗犷式发展过程中,尚未形成成本控制意识。


运营管理信息化建设的情况调查结果显示,

13家医院(占28.9%)有较为成熟的运营管理系统,实现了与医院其他主要系统的互联互通;9家医院(占20%)设置了单独的运营管理系统,但未与其他系统互联互通;另外23家医院(占51.1%)尚未建立单独的运营管理系统。


针对医院内部运营管理信息化建设上线模块,其中会计核算、绩效管理、资产管理、人力资源管理、成本管理、预算管理、薪资管理模块上线医院较多,占比均在50%以上。

另有少量医院在运营管理信息化建设过程中涉及到了运营分析、会计档案、合同管理、智能报销、科教项目管理、风险控制等模块。

关于医院信息系统互联互通的情况,研究发现有18家医院(占40%)实现了80%以上的信息子系统互联互通,其他27家医院(占60%)仅实现了部分互联互通或者内部系统完全孤立、不相连。



探讨

从2022年调研数据来看,目前医院运营进程较为缓慢,且基本都为大型医院在推动。

从运营群交流来看,近些年医院开设运营部门逐步增多,但是人员配置及职责方面尚未确定。






图 丽水市中心医院




时代诉求
JZH-MDT







过往探讨过,医院运营的出现是时代的诉求。


运营发展:

医疗服务的运营思维,一是服务总量,二是收入结构。长期以来,医院的宏观运营与分科运营脱节,科室医务人员只关注服务总量和质量,对收入结构、成本管理及医疗服务效率效益的认识并不清晰。

如何将医院宏观运营与专科运营相结合,培养跨学科、复合型运营管理人才以应对广泛业务的开展(如改善收支结余低下、进一步优化收入结构、精细化预算管理、强化成本控制、优化绩效考核体系、利用信息化提供科学决策等)是亟待解决的重要问题。


业财融合:

医院财务管理或管理会计不能等同于运营管理,运营管理更加具有综合性,财务人员的专业背景不能完全胜任运营管理所需的综合性知识,医院应做好运营管理与财务管理的划分,不能用财务管理、管理会计工具全面代替运营管理功能。成立专门运营管理部门,建立具有财务、医疗等知识的复合型运营管理人员队伍,有助于让运营管理人员深入临床科室一线实地了解运营情况,实时获取和分析各类业务数据,及时发现科室运营中的困难和问题,主动开展沟通、传达、指导、协作等工作,实现运营管理与临床业务的深度融合。








△丽水市中心医院






部门设立



我们并不认为医院所有运营工作都交由运营部负责,除了人员配置的因素之外,也要考虑各项工作推进绩效。


核心职责:

将《指导意见》中需要厘清责任的九类运营管理活动进一步细化,与医院已有职能部门的职责进行比对,找出无主责部门的运营管理活动。这些无主责部门的运营管理活动多数是目前医院运营管理的短板,有些甚至尚未开展,应该作为专门运营管理部门的核心职责。



职责确认:

研究拟定运营管理工作制度、计划、分析评价报告

提出完善运营流程、提高资源配置效率、优化绩效考核指标的意见和建议;

推动各项运营管理措施任务有效落实;

分析评价运营效果,撰写分析报告;

开展全成本核算和成本管理;组织制定医院绩效考核分配方案,进行绩效核算分配

加强内部控制建设,健全风险识别、评估和防范机制;

从单位、财务、业务层面开展内部控制建设,实现医院经济事项全过程控制;

加强医院资源调配与优化,开展事前论证,促进各类资源动态匹配

关注科室运营发展情况,对临床业务科室开展运营指导以提升运营绩效

建立、培训、管理专科运营助理团队

对医院各业务流程进行科学性、规范性和适应性评估,找出流程存在的问题,分析原因,提出优化改进建议;

提出医院运营管理信息系统建设需求,整合业务数据和经济运行数据,建立运营管理数据平台

运营管理决策提供有用信息;

以项目管理模式协同其他职能部门开展专题运营管理工作

完成院领导交办的其他工作。



探讨

我们可以给运营管理部设置一大堆职责,但是不同业务规模、发展进程、人员配置的医院能够达成的绩效不同,可结合当前能够开展的业务逐步展开。





△ 丽水市中心医院



本期完结

原计划加入专科运营模块的探讨,但是篇幅直接翻倍,后续独立探讨。


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