本期进行运营部门设置观察。
往期
参考
公立医院内部运营管理调查研究——以45家公立医院为例,任巍等;
国药东风总医院提升精细化运营管理实践,魏涧等;
价值医疗下公立医院运营管理部门组织架构设计,龙岳华等。
图 浙大邵逸夫医院
2020年《指导意见》要求医院明确负责运营管理的部门,深入各项业务统筹开展运营管理工作。然而,在实践层面,多数公立医院运营管理机制不健全,未成立专门运营管理部门或负责部门,有指定负责部门的医院也主要依赖财务部门来开展运营管理工作,仅满足日常运营的需要,难以对公立医院管理机制起到优化作用。
2022年武汉中南医院对全国7个省份、26个市的45所二级以上公立医院进行运营部门设置调查:
设置单独运营管理部门的医院有19家
没有专门的运营管理部门,但已确定牵头部门的医院21家
没有专门的运营管理部门,也没有确定牵头部门
短期内无计划开展运营管理相关工作的医院5家
80%以上的样本医院开展运营管理工作具备成本管控、绩效管控职能,
62.2%的医院开展了流程优化,
53.3%的医院开展了资源配置工作。
涉及到多部门协作时,
88.9%的医院建立了沟通反馈机制,
66.7%的医院建立了考核监督机制,
仅有44.4%的医院建立了责任落实机制与议事决策机制。
40%的医院尚未与临床及平行职能部门建立长期性互动合作机制。
4.4%的医院能够完全落实执行精细化运营管理工作,
35.6%的医院基本落实执行,
60%的医院在具体落实执行层面存在较大困难
针对运营管理两大基本职能,绩效管理和成本管控,
绩效方面64.4%的医院已经开展绩效改革,其中少部分医院通过绩效管理不仅实现了合理的薪酬分配,还将绩效考核结果与运营分析挂钩,保障了绩效考核信息的应用质量。22.2%的医院计划开展绩效改革,13.4%的医院尚未开展绩效改革。
成本管控方面,57.8%的医院已开展成本管控相关工作,26.7%的医院成本管控在计划中尚未落地实施,15.5%的医院还还处于粗犷式发展过程中,尚未形成成本控制意识。
运营管理信息化建设的情况调查结果显示,
13家医院(占28.9%)有较为成熟的运营管理系统,实现了与医院其他主要系统的互联互通;9家医院(占20%)设置了单独的运营管理系统,但未与其他系统互联互通;另外23家医院(占51.1%)尚未建立单独的运营管理系统。
针对医院内部运营管理信息化建设上线模块,其中会计核算、绩效管理、资产管理、人力资源管理、成本管理、预算管理、薪资管理模块上线医院较多,占比均在50%以上。
另有少量医院在运营管理信息化建设过程中涉及到了运营分析、会计档案、合同管理、智能报销、科教项目管理、风险控制等模块。
关于医院信息系统互联互通的情况,研究发现有18家医院(占40%)实现了80%以上的信息子系统互联互通,其他27家医院(占60%)仅实现了部分互联互通或者内部系统完全孤立、不相连。
从2022年调研数据来看,目前医院运营进程较为缓慢,且基本都为大型医院在推动。
从运营群交流来看,近些年医院开设运营部门逐步增多,但是人员配置及职责方面尚未确定。
图 丽水市中心医院
过往探讨过,医院运营的出现是时代的诉求。
运营发展:
医疗服务的运营思维,一是服务总量,二是收入结构。长期以来,医院的宏观运营与分科运营脱节,科室医务人员只关注服务总量和质量,对收入结构、成本管理及医疗服务效率效益的认识并不清晰。
如何将医院宏观运营与专科运营相结合,培养跨学科、复合型运营管理人才以应对广泛业务的开展(如改善收支结余低下、进一步优化收入结构、精细化预算管理、强化成本控制、优化绩效考核体系、利用信息化提供科学决策等)是亟待解决的重要问题。
业财融合:
医院财务管理或管理会计不能等同于运营管理,运营管理更加具有综合性,财务人员的专业背景不能完全胜任运营管理所需的综合性知识,医院应做好运营管理与财务管理的划分,不能用财务管理、管理会计工具全面代替运营管理功能。成立专门运营管理部门,建立具有财务、医疗等知识的复合型运营管理人员队伍,有助于让运营管理人员深入临床科室一线实地了解运营情况,实时获取和分析各类业务数据,及时发现科室运营中的困难和问题,主动开展沟通、传达、指导、协作等工作,实现运营管理与临床业务的深度融合。
△丽水市中心医院
我们并不认为医院所有运营工作都交由运营部负责,除了人员配置的因素之外,也要考虑各项工作推进绩效。
核心职责:
将《指导意见》中需要厘清责任的九类运营管理活动进一步细化,与医院已有职能部门的职责进行比对,找出无主责部门的运营管理活动。这些无主责部门的运营管理活动多数是目前医院运营管理的短板,有些甚至尚未开展,应该作为专门运营管理部门的核心职责。
职责确认:
研究拟定运营管理工作制度、计划、分析评价报告;
提出完善运营流程、提高资源配置效率、优化绩效考核指标的意见和建议;
推动各项运营管理措施任务有效落实;
分析评价运营效果,撰写分析报告;
开展全成本核算和成本管理;组织制定医院绩效考核分配方案,进行绩效核算分配;
加强内部控制建设,健全风险识别、评估和防范机制;
从单位、财务、业务层面开展内部控制建设,实现医院经济事项全过程控制;
加强医院资源调配与优化,开展事前论证,促进各类资源动态匹配;
关注科室运营发展情况,对临床业务科室开展运营指导以提升运营绩效;
建立、培训、管理专科运营助理团队;
对医院各业务流程进行科学性、规范性和适应性评估,找出流程存在的问题,分析原因,提出优化改进建议;
提出医院运营管理信息系统建设需求,整合业务数据和经济运行数据,建立运营管理数据平台;
为运营管理决策提供有用信息;
以项目管理模式协同其他职能部门开展专题运营管理工作;
完成院领导交办的其他工作。
我们可以给运营管理部设置一大堆职责,但是不同业务规模、发展进程、人员配置的医院能够达成的绩效不同,可结合当前能够开展的业务逐步展开。
△ 丽水市中心医院
原计划加入专科运营模块的探讨,但是篇幅直接翻倍,后续独立探讨。
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与三级医院运营老师沟通交流学习成长,不用单打独斗。