由中国建设行业贸促会咨询研究部指导,e签宝编撰的《中国建设行业电子签名应用白皮书》已正式发布。白皮书深度剖析了电子签名技术在建筑工程管理、合同管理、供应链协同等多个关键领域的应用现状、发展趋势及未来展望,对行业内外产生了深远而积极的影响。
《2024中国建设行业电子签名应用白皮书》
党的二十大和二十届二中全会以来,我国建筑业积极应对国内外市场风险挑战,实现行业平稳健康发展,建筑业增加值占国内生产总值的比重始终保持在7%左右,国民经济支柱产业的地位持续稳固。
据国家统计局发布2023年国民经济相关数据,2023年全年国内生产总值126万亿元,全国建筑业总产值31.5万亿元,实现了行业规模的跨越式发展。在可预见的未来,建筑产业将继续作为中国经济体系的重要支柱存在。
随着《数字中国建设整体布局规划》《“十四五”建筑业发展规划》《“十四五”住房和城乡建设信息化规划》等重要文件的连续下发,为住建行业注入发展新动力的同时,也提出了更高的要求。
建筑行业传统上一直以高能耗、高排放和粗放型发展模式为主,虽然大部分建筑企业目前已建立了自己的办公系统,能利用信息技术进行各项计算作业和辅助管理工作,但其数字化渗透程度仍然相对较低,在为国民经济提供有力支撑的同时,也对社会资源构成了显著压力。
项目管理困难
1
复杂的建设项目涉及多个参与方,项目进度难以控制,造成管理上的困难。
合同管理风险
2
合同签署和执行过程中存在着信息不对称、合同解释模糊等问题,易导致合同纠纷和诉讼。
信息不对称与信任缺失
3
项目各方信息不对称,缺乏互信,导致合作关系紧张,沟通效率低下。
技术滞后和创新不足
4
建设行业技术应用相对滞后,缺乏创新推动,影响行业的竞争力和可持续发展。
环境保护压力
5
建设项目对环境的影响日益受到关注,环保压力不断增加,要求建设行业更加注重可持续发展。
根据国家统计局的权威数据,2023年中国建筑业累计签署合同总额高达72.47万亿元人民币,其中新签合同金额为35.60万亿元。巨额合同金额的背后,意味着海量的合同订立、流转及管理任务亟待高效处理。
为有效转变这一现状,国家正大力推行智能建造战略,旨在颠覆传统建筑企业依赖信息化与数字化局部应用以满足零散需求的局面,进而加快建筑业全面而深入的数字化转型步伐。
电子签名、人工智能、物联网、BIM等技术的出现,无疑为建筑行业实现数字化发展注入动力。在数字技术驱动的新浪潮下,数字建筑已成为产业转型升级的核心引擎。电子合同这类电子签名应用,是建筑业数字化的有力助推器。
建筑产业因其内在的复杂属性,多数企业长期沿用并固守传统的运营管理范式,在盈利模式、组织架构以及技术底蕴等多元维度上均面临着深度重构与优化的迫切需求。面对快速演变的市场动态和日益严苛的政策导向,建筑业亟需借力数字化技术手段以提升运营效能及管理精细化程度,强化信息化基础设施建设,从而实现商业模式和服务体系的敏捷迭代与创新升级,并积极驱动企业的战略转型与产业升级进程。
电子签名作为一种新兴的信息科技工具,凭借其便捷的集成特性和较低的IT依赖性,为建筑业企业在推行精益化运营管理方面提供了强大的支撑。它能够作为建筑业企业构筑数字化生态系统、采纳前沿技术创新应用的有效突破口,助力企业在数字化转型旅程中稳健前行。
电子签名解决方案能够将传统纸质合同签署流程高效升级为安全合法且具有法律效力的电子签约模式,同时提供完备的身份认证、电子签章、合同生命周期管理和证据保全等功能服务,对建筑行业内各类业务操作效率的显著提升起到了关键作用,已然成为当前业界提升业务效率、降低成本的首选策略之一。
电子签名的应用价值
(1)提高合同签署效率
电子签名技术可以实现远程签署和自动化流程,大幅提高合同签署效率,减少时间成本。
(2)保障合同安全和完整性
借助加密技术和不可篡改的电子签名,确保合同安全性和完整性,降低合同风险。
(3)促进信息透明和信任建立
电子签名的可追溯性和可验证性增强合作方之间的信任,提升合作效率。
(4)推动行业数字化转型
电子签名技术推动建设行业向数字化转型,实现智能化管理,提升行业竞争力。
(5)降低合同管理风险
电子签名技术精确记录合同签署过程,减少合同纠纷和诉讼风险,提升合同执行效率。
6. 支持可持续发展
电子签名技术为环保合同的数字化管理提供支持,有助于建设行业实现可持续发展目标。
电子签名在建筑行业中的应用
建筑行业全场景应用
电子签名技术在建筑行业内已实现深度渗透和广泛应用,涵盖了从内部行政管理、人力资源优化配置、审批流程无纸化签字,到招投标活动的数字化处理、采购合同的智能化签署、工程文档的安全认证等各个关键环节。这一技术革新极大地简化了建筑工程项目的行政审批层级和业务流程,显著缩短了审批耗时,有力提升了指导服务效能,并对整体审批效率进行了高效优化。
通过引入电子签名技术,工程项目的管理水平得以大幅提升,实现了管理流程的精益化改革,有效降低了运营成本,为项目推进过程中的各个环节提供了更为流畅、安全、高效的执行保障,从而有力确保了建设项目能够按照预定计划顺利实施与完成。
作为国内领先的电子签约服务商,e签宝致力推动建筑行业的电子签名应用多年,服务覆盖了建筑行业的人力资源管理、采购供应链、竣工交付、材料管理、勘查设计等场景,e签宝助力企业经营、管理的数字化升级,为推动整个建筑行业的智能化发展赋能。
中交一航局
中交一航局是以港口工程施工为主,多元经营、跨行业、跨地区的国有大型骨干施工企业。经营领域包括港口、航道、修造船厂水工建筑物工程和高速公路、桥梁、机场、铁路、地铁、轻轨、大型成套设备安装、工业民用建筑、市政工程以及其他大中型建设项目。是中央直属、世界500强企业中国交通建设股份有限公司的全资子公司。
解决方案:
中交一航局主要应用于各类合同的签署,在方案上,采用e签宝本地化电子签章系统,与浪潮ERP集成。
应用效果:
(1)签署成本减少70%,平均节省纸张300000+,合同电子存储0物理空间;
(2)司法有效性提升100%,身份真实性保障100%,签署全流程存证,一键出证;
(3)签署效率提升100%,前台、财务、业务减负50%,平均签署—份合同仅需1分钟。
中建三局
中国建筑领跑者,全球最大投资建设集团、世界500强企业中国建筑的优秀排头兵。全国首个行业全覆盖房建总承包特级企业,先后承建、参建全国20个省、区、市第一高楼和全国50余座300米以上高楼。
解决方案:
依托e签宝混合云技术,通过API对接服务,与企业内部的OA系统、ERP系统等内部信息化系统打通,服务企业内部行政、供销采购等业务,为这些业务场景赋能电子签名能力。
建筑业是国民经济的基础之一,过去,我们见证了中国工程建设行业在数字化转型方面的快速发展,也目睹了行业为适应不断变化的工作环境而做出的创新变革。建筑企业的数字化转型归根结底是要解决两大问题:成本和效率。未来,工程项目建设必然应由更少的人、花更少的时间和成本、用更低碳的方式完成!
电子签名作为一种数字化解决方案,在未来建筑行业的应用前景广阔,它将有力地驱动行业的深度数字化转型,优化业务流程,强化风险管理,同时也将引领建筑行业步入更加高效、安全、绿色的新时代。我们有理由相信,在不久的将来,电子签名将成为建筑行业不可或缺的一部分,为其持续健康发展注入强大动能。
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