电子签章是律所数字化建设的重要基础设施之一。e签宝与律新社联合发布《律师行业电子签章应用白皮书》，深度剖析律师业数字化进程中的电子签章应用，对律师业数字签章的政策背景、应用场景、解决方案、典型案例及发展前景进行了全面梳理和阐述，为律师从业者提供宝贵参考，助力律所数字化转型与升级。
《2024中国建设行业电子签名应用白皮书》
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律师行业规模总览
截至2023年7月，我国律师队伍人数已达67.7万多人、律师事务所3.9万多家，全国律师年均办理各类法律事务近1300万件。
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司法新风向：政策引领行业变革
早在2004年8月，为优化营商环境，推进“互联网+政务服务”建设，全国人大常务委员会通过了《中华人民共和国电子签名法》，并于2005年4月1日起施行。自2005年以来，国家各部委相继推出相关法律及规范200余项，确立了电子签章的法律效力。
2020年3，中共司法部党组发布《关于加强公证行业党的领导优化公证法律服务的意见》，明确了在2020年底推行互联网+公证的决心以及未来在线业务公证范围。主要涵盖电子公证书、在线电子证据保全保管、债权文书网上赋予强制执行效力、海外远程视频公证服务等。
2021年6月，最高人民法院发布《人民法院在线诉讼规则》，这是最高人民法院颁布的首部指导全国法院开展在线诉讼工作的司法解释。规则细化了电子在线诉讼的具体要求，也为法律服务行业尤其是律师事务所工作的开展和变革做出了明确指引，律师事务所客户对合规有效电子签章的需求出现了“井喷式”增长。
2022年1月，国务院发布《“十四五”数字经济发展规划》，更加彰显了全社会泛行业层面的数字化转型趋势。近年来，电子签章已成为企业数字化转型的“必选项”，从思维方式、业务效率和成本控制等方面，极大地改善了中国企业的运营模式。
相比于律所相对滞后的数字化进程，企业及其法务部的数字化落地程度更高。据某法律科技公司的社会调查分析，目前有85％左右的律所尚未开始数字化，只有约15%的律所建立了OA（办公自动化）系统，有的还建立了ERP系统和SaaS平台，但仍停留在数字化转型的初始阶段。因此，律所有必要做好与其企业客户相匹配的数字化建设。
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律所数字化之路：突破制约与挑战
律所规模和经费制约
中国律所依然以中小所为主，组织形式较为松散、公共经费偏低等，都成为律所无法集中进行数字化建设的首要阻碍。
传统思维的制约
法律服务行业是严谨的行业，在传统思维之下，“白纸黑字”“铁证如山”显得至关重要，律师在执业过程中更愿意选择纸质材料呈现，案头的材料往往堆积如山。在传统的运营思维里，律所对电子材料的可靠性、稳定性、合法性存在一定的顾虑；在对便捷性和严谨性的抉择中，管理者和律师也往往倾向于放弃效率，保持严谨性。
传统律所运营和律师日常执业长期面临三大核心挑战：
1. 效率与成本难题
执业律师频繁外出办案，纸质文件盖章流程繁琐，异地办案更是加剧了邮寄成本与时间的不确定性，影响执业效率。律师函线下送达易被拒签，进一步阻碍业务进程。
2. 安全风险与信任问题
假冒代签、律师函伪造频发，难以事前防范与追责，特别是在批量操作中风险更高。文件递送中的泄露与丢失风险，以及身份认证难题，严重威胁业务安全与客户信任。
3. 管理挑战与数据利用障碍
法律文件种类繁多，长期保存需求大，传统管理方式成本高、难度大。分所印章管理复杂，数据分散难以集中利用，影响信息检索与决策效率，制约了律所整体运营效能的提升。
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司法新工具：电子签章加速数字化
近年来，随着数字技术的迅猛发展，律所行业正经历着深刻的数字化变革。这一趋势得益于电子在线诉讼技术的全面普及与法院系统网络化的推动，尤其是最高人民法院发布的《人民法院在线诉讼规则》，为律师提供了高效便捷的在线诉讼服务平台。
在电子在线诉讼技术的全面打通和政策鼓励之下，行业的数字化建设正在提速，律所数字化建设成为提升竞争力的关键。电子签章技术作为律所数字化基础设施的重要组成部分，不仅优化了内部管理流程，还极大提升了律师办案效率。通过第三方服务商提供的标准API接口，电子签章系统能够无缝集成到律所的各项业务系统中，实现从合同发起、签署到完成的全程线上化，大大减少了纸质文件的依赖和物理传递的成本。
尤为重要的是，电子签章过程的全流程上链及与最高法司法区块链的同步，确保了签署过程的真实性与安全性，为各级法院及公证处提供了便捷的在线证据提取服务。这一举措不仅提升了诉讼效率，还增强了法律文书的权威性和可信度。
电子签章技术在律所管理流程、律师服务流程以及立案庭审流程中发挥着重要作用，成为连接各流程、提升效率的关键工具。
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e签宝：律师工作的全新体验
律所引入e签宝电子签章解决方案后，律师工作体验显著提升：
入职便捷化：新律师入职首日，即可通过OA系统轻松完成劳动合同与保密协议的线上签署，流程简化至指尖操作，合同即时盖章并安全存档，提升了入职效率与体验。
业务处理高效化：日常业务中，各类法律文件、诉讼材料均可线上审批、盖章，并即时发送给委托人。系统内置的身份核验与AI笔迹鉴真技术，确保了签署的真实性与法律效力，极大简化了流程并增强了安全性。
档案管理智能化：签署完成的电子文件自动归档至律所档案管理系统，便于检索与管理，同时支持直接上传至法院电子诉讼平台，加速在线诉讼进程。
分所管理规范化：分所同步采用电子签章与物理印控系统，实体印章安全存放，远程用印审批流程严密，降低了印章管理风险，实现了总所与分所之间的高效协同与统一管理。
提高客户服务效率：电子签章简化签署流程让律师把更多精力放在客户的案子上，从繁琐的行政事务中解脱出来，提升律师事务所办事效率、保持竞争力。
e签宝部分合作律所一览
在律所迈向数字化的征途中，电子签章不仅是其基础设施的关键一环，更是律师们跨越地域界限、实现高效协作的“隐形的翅膀”。它不仅极大地简化了传统签署流程，让合同与文件的处理不再受物理空间限制，更以加密可追溯的技术特性，为律所构建起一道坚实的“铠甲”，有效提升了治理水平与风险控制能力。
面对未来，律所数字化建设已是大势所趋，而把握这一机遇，积极拥抱变革，正是我们当下的行动指南。通过加速推进电子签章等数字化工具的应用，律所将能够更加灵活地应对市场挑战，提升服务效率与质量，引领行业向更加智能化、高效化的方向发展。
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