王牌功能 | 扫码签:千人签约,一秒搞定!

科技   2024-09-23 18:05   浙江  






针对上述难题

e签宝王牌功能【扫码签】

扫个码就能签合同,千人签约不费事儿!

优势亮点

Advantages

1. 预设模板,批量管理签署任务

支持用户预设合同模板,包括合同内容、签署位置、签约份数、有效期及签署顺序等关键要素。HR只需一次性配置完成合同内容,即可轻松应对大量合同签署需求。签署完成后,通过扫码签的台账管理功能,所有合同都能得到统一归档,便于后续查询与管理,有效提升了工作效率和合同管理的规范性。

2. 扫码就能签,无需提前录入信息

模板设置完成后,即可创建扫码签任务,生成签约二维码或链接,签署人可以随时随地扫码生成电子合同,轻松完成签约。

3. 精准控制,支持指定内容填写与驳回重填

为了确保合同信息的准确无误,扫码签还提供了指定内容填写的功能。HR在导出合同确认信息时,可以快速核对这些指定内容。一旦发现信息有误,可以立即驳回并要求签署人重新填写,从而保证了合同信息的准确性和合法性。


适用场景

Scenarios

扫码签适用于合同模板固定、签约对象灵活的签约场景,例如:

1. 人事管理

在人事管理中,扫码签的应用极大地简化了入职流程。企业可以将二维码贴在工位上,新员工只需扫码即可完成入职合同的签署。

2. 灵活用工

对于临时工、派遣工等灵活用工群体,通过扫码签,企业可以更加有序地管理这些员工的合同签署工作,避免了传统纸质合同签署过程中的繁琐和不便。

3. 物流签收

在物流领域,通过扫码签,物流人员可以轻松地完成货物签收确认工作,而后台则能实时监控签收情况,确保每一笔交易都安全合规。不仅提高了物流效率,还增强了交易的安全性。

4. 活动签到

在培训、会议、旅游、投票等活动中,参与者只需快速扫码即可完成签到和信息收集工作,避免了传统签到方式中的漏签和错签问题。

5. 工厂招人

在工厂招工高峰期,扫码签能够助力企业快速完成大量劳动合同的签署工作。企业可以高效地处理大量合同签署需求,确保招聘流程的顺利进行。

6. 意见书签字收集

在社区管理中,扫码签也为居民意见书的收集提供了便捷途径。居民只需扫描二维码即可填写并提交意见书,既方便了居民参与社区事务管理,又提高了社区管理的透明度和效率。

(点击上方图片,立刻申请免费试用)


具体怎么签

HOW



签署设置

01

批量添加参与方,发起签署任务。


获取签署二维码

02

下载签署二维码,发送给签署方。


签署方扫码签署

03

签署方扫描二维码,在指定位置进行签署,签好后提交即可完成合同签署。




点击下方图片,立刻申请免费试用

e签宝
e签宝是受国家认可的电子合同签署平台,为用户提供在线电子签章电子签名服务,并且为企业用户提供智能合同管理、印章管理、数据存证等服务。
 最新文章