针对上述难题
e签宝王牌功能【扫码签】
扫个码就能签合同,千人签约不费事儿!
优势亮点
Advantages
1. 预设模板,批量管理签署任务
支持用户预设合同模板,包括合同内容、签署位置、签约份数、有效期及签署顺序等关键要素。HR只需一次性配置完成合同内容,即可轻松应对大量合同签署需求。签署完成后,通过扫码签的台账管理功能,所有合同都能得到统一归档,便于后续查询与管理,有效提升了工作效率和合同管理的规范性。
2. 扫码就能签,无需提前录入信息
模板设置完成后,即可创建扫码签任务,生成签约二维码或链接,签署人可以随时随地扫码生成电子合同,轻松完成签约。
3. 精准控制,支持指定内容填写与驳回重填
为了确保合同信息的准确无误,扫码签还提供了指定内容填写的功能。HR在导出合同确认信息时,可以快速核对这些指定内容。一旦发现信息有误,可以立即驳回并要求签署人重新填写,从而保证了合同信息的准确性和合法性。
适用场景
Scenarios
扫码签适用于合同模板固定、签约对象灵活的签约场景,例如:
1. 人事管理
在人事管理中,扫码签的应用极大地简化了入职流程。企业可以将二维码贴在工位上,新员工只需扫码即可完成入职合同的签署。
2. 灵活用工
对于临时工、派遣工等灵活用工群体,通过扫码签,企业可以更加有序地管理这些员工的合同签署工作,避免了传统纸质合同签署过程中的繁琐和不便。
3. 物流签收
在物流领域,通过扫码签,物流人员可以轻松地完成货物签收确认工作,而后台则能实时监控签收情况,确保每一笔交易都安全合规。不仅提高了物流效率,还增强了交易的安全性。
4. 活动签到
在培训、会议、旅游、投票等活动中,参与者只需快速扫码即可完成签到和信息收集工作,避免了传统签到方式中的漏签和错签问题。
5. 工厂招人
在工厂招工高峰期,扫码签能够助力企业快速完成大量劳动合同的签署工作。企业可以高效地处理大量合同签署需求,确保招聘流程的顺利进行。
6. 意见书签字收集
在社区管理中,扫码签也为居民意见书的收集提供了便捷途径。居民只需扫描二维码即可填写并提交意见书,既方便了居民参与社区事务管理,又提高了社区管理的透明度和效率。
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具体怎么签
HOW
签署设置
01
批量添加参与方,发起签署任务。
获取签署二维码
02
下载签署二维码,发送给签署方。
签署方扫码签署
03
签署方扫描二维码,在指定位置进行签署,签好后提交即可完成合同签署。
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