王牌功能 | 多业务空间:【数据分流,权限分层,助力合同管理高效无忧!】

科技   2024-11-08 18:31   浙江  





针对上述难题

e签宝王牌功能【关联企业管理】

实现合同操作与数据权限的管理与分流

保障企业合同安全保密

避免无关人员查看使用



优势亮点

Advantages

数据隔离

1.独立业务空间:为不同部门或业务条线创建独立的业务空间,确保合同、客户等敏感信息在各自空间内得到安全隔离,避免信息泄露。

2.权限细分管理:支持基于组织架构的权限设置,确保每个空间内的管理员及成员只能查看和管理属于本空间的合同及相关信息。

高效管理

1.组织架构清晰:允许企业用户创建清晰详细的组织架构,便于管理和分流合同操作与数据权限。

2.多维度权限管控:通过角色和层级的设置,实现操作权限和数据访问范围的多维度管控,提高合同管理效率。

灵活配置

1.自定义权限范围:企业可根据实际需求,在“安全与权限”中灵活配置管理组的具体权限范围,满足各种权限管理需求。

2.适用于不同场景:无论是HR部门的数据查看、法务印章管理,还是框架合同/采购订单的数据权限配置,都能得到很好的支持。



适用场景

Scenarios

1. 大型企业多部门管理

在大型企业中,不同部门之间可能存在大量敏感合同信息,通过多业务空间功能,可以确保各部门之间的合同信息互不干扰、互不泄露。

2. 跨业务线合同管理

对于拥有多个业务线的企业,每个业务线可能涉及不同的合同类型和客户信息,通过多业务空间功能,可以实现各业务线合同信息的独立管理和隔离。

3. 人力资源合同管理

人力资源部门需要管理大量员工合同和敏感个人信息,通过多业务空间功能,可以确保这些信息不被其他无关部门或外部人员获取。

4. 销售合同管理

销售部门需要管理大量客户合同和销售数据,通过多业务空间功能,可以确保这些信息与人力资源等其他部门的合同信息相隔离,避免信息泄露。

5. 供应链合同管理

在供应链管理中,涉及供应商、采购合同等敏感信息,对于需要精确控制合同细节和权限的部门,多业务空间功能,可以在线设置不同权限,确保员工和负责人只能查看和管理属于其职责范围内的合同和数据。

具体怎么签

HOW



设置多业务空间


1.进入【组织管理】,创建【多业务空间】,发起业务空间意愿认证。


业务空间意愿认证

 2 

手机扫描意愿认证二维码,完成意愿认证


合同隔离管理

3



相对方隔离管理





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