「玩转e签宝电子合同」第3期:企业数据“看得见”、透明管理更可靠

科技   2024-05-16 16:45   浙江  


2024年,e签宝进行了合同管理功能的「重塑」和「全面升级」,除了产品的交互细节的升级改造,使用体验感UP提升之外,升级后的e签宝:

1、AI合同管理更高效

2、组织管理更便捷

3、企业数据更透明

4、企业印章更安全

5、审批场景更全面

6、合同安全有保障

7、信息采集更快捷

玩转e签宝电子合同,上期我们介绍了如何用e签宝 ,组织管理提效,办公从此开挂

本期,我们将为您介绍对于有严格审计要求、安全核查诉求或定期内部对账汇报要求的客户,e签宝如何实现轻松助力企业轻松看得见、用得好、管的住!

看得见更放心:审计日志2.0

√ 满足有严格审计要求、安全核查诉求的客户

更严格管控的日志数据导出诉求

√ 更完备的业务数据日志记录

Step:

管理员或拥有对应权限的人员,打开“企业控制台”-选择“操作日志”,即可查看全部操作日志。

 可按需选择“操作人员”、“操作人员”、“业务模块”“操作类型”

“操作资源”等字段,支持“日志导出”,并可查看“导出记录”。

通过审计日志,谁在什么时间、什么地方(业务模版)、做了什么事,管理人员一目了然!


用得好不好,数据会说话:多维度可视化数据报表

√ 有图表,有明细!多维度的数据统计及报表呈现

√ 支持母子企业内部对账

√ 方便全流程追溯,如谁在什么时间用了什么印章

支持发起/签署/相对方数量/用印等多维度数据统计与图表呈现,支持集团统一管理下属公司的数据报表。

Step:

管理员或拥有数据报表权限的员工,菜单栏中选择“数据报表”,即可按需查看发起/用印/相对方数据统计。支持查看本企业或关联企业的发起数据。

√ 发起数据统计:

以发起方视角查看发起合同文件数据,方便了解某段时间内发起多少合同文件。


√ 用印数据统计

以签署方视角查看签署的文件数量和印章使用情况,包含我方发起我方签署场景和对方发起需要我方签署场景。


√ 相对方数据统计

以发起方视角查看相对方数量、相对方签署中的流程数、相对方签署完成流程数(相对方:发起方发的流程相关参与方叫做相对方)

PS:默认只有管理员有权限查看企业数据报表,如需指定人员开放权限,支持相关角色权限配置,选择“组织管理”-设置“角色权限”

除了电脑端外,管理员和法人也可以通过e签宝APP,在手机端随时查看合同及用印数据。包含合同发起数量、用印数量、员工发气量Top10、合作方签署Top10等!企业经营,尽在掌握!

Tips:多维度数据报表为智能合同高级版产品支持能力,如有需要,可联系您的销售或客户成功经理咨询了解。

注意事项

1、“关联企业”为e签宝专业版、高级版功能;其中组织管理和印章管理仅对高级版支持;

2、“多业务空间”仅e签宝高级版支持

如有需要,可联系您的销售或客户成功经理咨询了解。


下期「玩转e签宝电子合同」,我们继续讲解如何使用e签宝,让企业印章更安全!

下期再会!

e签宝
e签宝是受国家认可的电子合同签署平台,为用户提供在线电子签章电子签名服务,并且为企业用户提供智能合同管理、印章管理、数据存证等服务。
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