「玩转e签宝电子合同」第1期:今天起,让AI替你打工

科技   2024-05-16 16:51   浙江  

过去一年完美收官,e签宝对产品进行了合同管理功能的「重塑」「全面升级」

除了产品的交互细节的升级改造,使用体验感UP提升之外,升级后的电子e签宝合同:

AI合同管理更高效

组织管理更便捷

企业数据更透明

企业印章更安全

合同安全有保障

审批场景更全面

信息采集更快捷

玩转e签宝电子合同,本系列我们也将用7个章节进行相关功能的逐一介绍,助力企业提效。

首期「玩转e签宝电子合同」——高效的AI合同管理,让AI替你打工。


利用AI的能力,我们新增、强化了智能台账、智能归档、AI合同摘要、纸质文件管理等核心模块,让我们一睹为快!

AI超能力一:智能台账

√  多类型多维度字段提取,大幅度提升内容可搜索性

√  精准高效抽取字段,确保台账数据质量

智能台账通过对合同内容结构化精准高效抽取字段,确保台账数据质量,代替人工实现了高效合同内容检索。


Step1 :点击“智能台账”,依序选择“提取方式”、“文件来源”及“提取字段设置”。

建议提前在“字段库”提前设置好所需字段。如选择“按指定合同类型提取”亦可提前维护好”合同类型”。

Step 2:静候几秒,AI提取完成后,可按需选择“导出台账”下载Excel表格,自由编辑管理。

AI超能力二:智能归档

√ 按条件自动归档,支持标准系统字段、自定义台账字段,并组合多条件判断

√ 提升归档效率及准确率,减少错分风险,降低人工成本

企业内合同支持根据系统字段配置、根据台账内的指定字段配置条件,实现自动化归档。让归档更方便、更智能。


Step 1:点击“智能归档”菜单栏,按需配置“归档位置”、“归档条件”

Step 2:点击“企业合同”菜单,选择“已归档合同”,所有符合条件的合同自动归档完成。

AI超能力三:合同摘要

√  合同智能摘要,自动提取关键信息,高效总结

√ 工作人员可快速理解合同要点,掌握核心内容

√  一目了然看懂合同,全面提升合同审阅效率

摘要内容包含300字以内的摘要概述+自动识别关键信息,使用者在签署/审批详情页、合同列表/审批列表操作按钮,均可使用【AI合同摘要】功能。

如对内容准确性存疑,摘要内容支持修改,删除。不过,该权限仅发起人、法定代表人、管理员拥有。

AI超能力四:纸质合同管理

√ 支持纸质合同文件(历史合同文件)的单个或批量导入与管理

√ 支持手动填写或AI智能提取原合同签署流程相关信息

使用AI纸质合同管理功能将文件导入后,可与e签宝平台发起的电子合同文件实现统一的管理。合同台账内可查看、可修改、可续签

Step 1:打开“合同管理”-“纸质文件”,支持手动录入、AI智能提取两种方式。

手动录入可通过Excel批量导入合同信息

Step 2:静候几秒,导入完成

注意事项:

AI超能力当前多为智能合同高级版产品支持能力,如有需要,可联系您的销售或客户成功经理咨询了解。

下期「玩转e签宝电子合同」,我们继续讲解如何使用e签宝,让组织管理更便捷!



e签宝
e签宝是受国家认可的电子合同签署平台,为用户提供在线电子签章电子签名服务,并且为企业用户提供智能合同管理、印章管理、数据存证等服务。
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