过去一年完美收官,e签宝对产品进行了合同管理功能的「重塑」和「全面升级」
除了产品的交互细节的升级改造,使用体验感UP提升之外,升级后的电子e签宝合同:
AI合同管理更高效
组织管理更便捷
企业数据更透明
企业印章更安全
合同安全有保障
审批场景更全面
信息采集更快捷
玩转e签宝电子合同,本系列我们也将用7个章节进行相关功能的逐一介绍,助力企业提效。
首期「玩转e签宝电子合同」——高效的AI合同管理,让AI替你打工。
利用AI的能力,我们新增、强化了智能台账、智能归档、AI合同摘要、纸质文件管理等核心模块,让我们一睹为快!
AI超能力一:智能台账
√ 多类型多维度字段提取,大幅度提升内容可搜索性
√ 精准高效抽取字段,确保台账数据质量
智能台账通过对合同内容结构化,精准高效抽取字段,确保台账数据质量,代替人工实现了高效合同内容检索。
Step1 :点击“智能台账”,依序选择“提取方式”、“文件来源”及“提取字段设置”。
建议提前在“字段库”提前设置好所需字段。如选择“按指定合同类型提取”亦可提前维护好”合同类型”。
Step 2:静候几秒,AI提取完成后,可按需选择“导出台账”下载Excel表格,自由编辑管理。
AI超能力二:智能归档
√ 按条件自动归档,支持标准系统字段、自定义台账字段,并组合多条件判断
√ 提升归档效率及准确率,减少错分风险,降低人工成本
企业内合同支持根据系统字段配置、根据台账内的指定字段配置条件,实现自动化归档。让归档更方便、更智能。
Step 1:点击“智能归档”菜单栏,按需配置“归档位置”、“归档条件”
Step 2:点击“企业合同”菜单,选择“已归档合同”,所有符合条件的合同自动归档完成。
AI超能力三:合同摘要
√ 合同智能摘要,自动提取关键信息,高效总结
√ 工作人员可快速理解合同要点,掌握核心内容
√ 一目了然看懂合同,全面提升合同审阅效率
摘要内容包含300字以内的摘要概述+自动识别关键信息,使用者在签署/审批详情页、合同列表/审批列表操作按钮,均可使用【AI合同摘要】功能。
如对内容准确性存疑,摘要内容支持修改,删除。不过,该权限仅发起人、法定代表人、管理员拥有。
AI超能力四:纸质合同管理
√ 支持纸质合同文件(历史合同文件)的单个或批量导入与管理
√ 支持手动填写或AI智能提取原合同签署流程相关信息
使用AI纸质合同管理功能将文件导入后,可与e签宝平台发起的电子合同文件实现统一的管理。合同台账内可查看、可修改、可续签
Step 1:打开“合同管理”-“纸质文件”,支持手动录入、AI智能提取两种方式。
手动录入可通过Excel批量导入合同信息
Step 2:静候几秒,导入完成
注意事项:
AI超能力当前多为智能合同高级版产品支持能力,如有需要,可联系您的销售或客户成功经理咨询了解。
下期「玩转e签宝电子合同」,我们继续讲解如何使用e签宝,让组织管理更便捷!